采购中心

 

一、采购中心岗位职责

1.负责通过政府采购平台执行政府采购、教育部门协议采购工作；

2.负责通过询价、零散竞价等方式执行校内集中采购工作；

3.负责大型设备项目合同签订、付款管理、质保金管理工作。

 

二、采购中心人员分工

副主任：

1.负责安排采购中心日常的政府采购、校内采购任务的实施；

2.严格按照上级部门相关政策、指导思路以及校内各项制度文件，把握学校采购工作的规范执行；

3.落实跟踪中心各项采购任务的实施进度，监督采购的实施过程；

4.负责中心采购任务的供应商初审；

5.监督中心采购任务的合同签订、收货验收、材料整理及归档管理工作；

6.负责采购管理系统涉及采购执行实施的数据管理、信息更新及系统维护工作；

7.负责协调采购任务涉及的相关部门；

8.复核中心采购任务的资金支付情况；

9.做好上级领导交办的其他工作。

职员一：

1.通过政府采购平台执行家具类设备、文体设施设备、服务类项目的政府采购、合同签订、验收管理工作；

2.负责部分校内采购项目的采购执行、合同签订、验收管理工作；

3.协助申报单位做好家具类设备、文体设施设备的用户需求制定、维修保养工作；

4.负责校内公开询价的组织及采购实施具体工作；

5.负责大型设备费项目合同签订、付款管理、质保金管理的具体工作；

6.负责整理、归档本职工作的全流程资料档案；

7.负责采购管理系统涉及采购执行实施、合同验收、资产推送模块的数据管理、信息更新、系统维护工作；

8.做好上级领导交办的其他工作。

职员二：

1.通过政府采购平台执行电脑、空调、打印机等各类电子办公设备及其它机电设备的政府采购、合同签订、验收管理工作；

2.负责部分校内采购项目的采购执行、合同签订、验收管理工作；

3.协助申报单位做好各类电子办公设备及其它机电设备的用户需求制定、维修保养工作；

4.负责整理、归档本职工作的全流程资料档案；

5.负责每季度地方政府采购网信息统计上报工作；

6.负责学校进口设备监管、年审和自查报备工作

7.负责采购管理系统涉及采购执行实施、合同验收、资产推送模块的数据管理、信息更新、系统维护工作；

8.做好上级领导交办的其他工作。