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资产管理处

     资产管理处 
     招标中心 
     采购中心 
     资产管理科 
     采购管理科 
     房产管理科 
资产管理处情况简介

        

    广东外语外贸大学是一所具有鲜明国际化特色的广东省属重点大学,学校地处中国历史文化名城和华南地区经济中心广州,辖3个校区,总面积2292亩,其中北校区位于白云山北麓,占地939亩;南校区位于广州大学城,占地1095亩;大朗校区位于大朗,占地258亩。      

      

一、  资产管理处简介

          

学校资产管理处成立于2006年底,成立之初设房产管理科、资产管理科和采购管理科。20119月学校成立了招标中心和采购中心,挂靠在资产管理处,负责实施和管理全校的采购招标和采购工作。目前,资产管理处(招标中心、采购中心)事业编制为16人,非事业编制为2人。

房产管理科负责调配学校公有住房及部分公有房产的使用与租赁管理工作;审核教职工住房改革补贴及南校区生活补贴;处理各种房屋产权纠纷及历史遗留问题。

资产管理科负责全校资产日常管理工作,包括账务管理、数据统计、清产核资、向上级主管部门报送报表与报告、资产的报增以及固定资产的调拨、报废、报损、报失、处置;国有资产出租、出借工作;处办公室行政工作及财务结算工作等。

采购管理科负责编制、论证、初审全校仪器设备的各类采购计划;组织对大型设备采购项目立项的论证与评审;向采购中心发出采购指令;对招标中心、采购中心进行监管等工作。

招标中心负责实施学校货物类、工程类、服务类招标事项;组织实施校内招标及确定定点采购供应商,包括资格审查、专家论证、开标、评标、定标;跟进落实政府采购招标项目。

采购中心负责组织大型设备采购项目的用户需求论证;学校设备、家具的政府采购和零星采购,工程类项目定点采购;复核各类采购合同;落实跟踪各类采购计划的实施。

          

二、机构设置

          

处长兼招标中心主任:1                    联系电话362070367036

副处长:1

副处长兼采购中心主任:1                联系电话362430583058

房产管理科:4                                   联系电话362071377137

资产管理科:4                                   联系电话366415502550

采购管理科:2                                   联系电话366419212921

招标中心:2                                       联系电话362071357135

采购中心:3                                       联系电话362065576557

          

三、岗位职责

          

(一)处长兼招标中心主任

1、贯彻执行党的路线方针政策和学校的各项决定;

2、全面负责资产管理处(招标中心、采购中心)工作;

3、负责资产管理处自身建设与廉政工作;

4、完成好上级交办的其他工作。

          

(二)副处长           

1、协助处长做好资产管理处工作规划与年度工作计划并组织实施;           

2、做好处长交办的其他工作。

            

(三)副处长兼采购中心主任           

1、协助处长做好资产管理工作;         

2、分管学校的采购管理、房产管理工作;

3、做好资产管理处(招标中心、采购中心)的来信处理和来访接待工作;

4、做好处长交办的其他工作。

            

(四)房产管理科

          

科长:

1、负责房管科日常管理工作;

2、负责学校公有房屋及土地资源的规划、配置及使用监管等工作;

3、负责学校公有房屋及土地资源的确权、建档等工作;

4、负责学校公有房屋的分配、调整及维护等管理工作;

5、负责学校公有房屋的租赁和绩效管理等工作;

6、负责学校公有住房的装修工程立项、验收等工作;

7、负责处理学校各种房屋产权纠纷及历史遗留问题。

8、负责处理学校房地产方面的信访和法律纠纷等工作;

9、负责审核教职工住房改革补贴、南校区考勤奖等工作;

10、负责学校各类教职工入校和离校时房屋相关手续的签发工作;

11、负责大学城公租房的协调、分配;

12、参与学校北校区住宅小区的管理工作;

13、做好处领导交办的其他工作。

  

            

职员一:    

1、负责办理公有房屋的分配、调整及维护等工作;

2、负责办理教职工与住房相关的证明、来函等工作;

3、负责处理学校公有房屋及土地资源的确权、建档等工作;

4、负责相关的房地产档案资料的管理工作;

5、负责办理学校公有住房的报修、装修工程立项等工作;

6、协助办理教职工的住房类补贴(住房改革补贴、租房补贴、安家费等)审核;

7、协助办理教职工离返校相关手续;

8、协助处理学校各种房屋产权纠纷及历史遗留问题;

9、协助处理学校房地产方面的信访和法律纠纷等工作;

10、参与学校北校区住宅小区的管理工作;

11、做好科长交办的其他工作。

  

            

职员二:           

1、负责办理公有房屋的分配、调整等工作;

2、负责办理教职工与住房相关的证明、来函等工作;

3、负责学校公有房屋的租金代扣工作;

4、协助大学城公租房的分配、租金代扣及上缴工作;

5、负责校外过渡房物业管理费的核对、报账工作;

6、负责租金和各类补贴的档案信息管理工作;

7、协助办理教职工的住房类补贴(住房改革补贴、租房补贴、安家费等)审核;

8、协助办理教职工离返校相关手续;

9、做好科长交办的其他工作。

  

            

职员三:          

1、负责科室日常行政工作和档案管理工作;

2、负责办理公有房屋的分配、调整及租赁合同的签订等工作;

3、负责外单位租住学校公有房屋的管理工作;

4、负责房管科固定资产的管理工作;

5、负责房屋管理系统的日常维护和管理;

6、协助办理教职工的住房类补贴(住房货币补贴、租房补贴、安家费等)审核;

7、协助办理教职工离返校相关手续;

8、协助处理各种房屋产权纠纷、信访和法律纠纷、历史遗留问题;

9、做好科长交办的其他工作。

   

  

(五)资产管理科

          

科长:           

1、负责资产管理科日常管理工作及学校资产的账、物管理;           

2、负责编报学校资产汇总表及分析说明,向学校领导、上级国有资产主管部门和财政部门上报有关统计报告,为制定学校发展规划及编制学校财务预算提供决策依据;           

3、负责全校国有资产的清产核资工作,定期对国有资产进行清查、盘点、分析与整改;

4、承担学校国有资产管理委员会办公室的相关工作;           

5、负责学校固定资产及仪器设备的调拨、报废、报损、报失、处置的管理;

6、完善资产管理的制度建设;负责全校各单位物管员业务培训和具体指导工作;

7、负责大型设备的绩效考核工作;

8、承担资产管理处日常行政工作;

9、做好处领导交办的其他工作。

          

职员一:

1、协助科长做好固定资产报表与清产核资工作;

2、参与大型设备采购的验收;

3、严格按照有关规定处理报废物资,做好报废资产拍卖工作;

4、负责全校贵重仪器设备的技术管理与使用绩效评估;

5、负责进口仪器设备的报关、减免税工作;

6、负责全处各类资料文件的编写;

7、做好领导交办的其他工作。

        

职员二:           

1、全校固定资产账务管理工作;           

2、固定资产各类报表的报送及数据的统计工作;           

3、物资、废品仓库的管理和安全工作;

4、做好领导交办的其他工作。

          

职员三:           

1、负责全处考勤、考核、用印、校内工资核算、南校区交通费核算等;           

2、负责组织全处各类集体活动;

3、协助科长做好固定资产日常管理工作;

4、负责全处资料的整理和归档工作;

5、做好领导交办的其他工作。

          

(六)采购管理科

          

科长:

1、负责编制、报送学校年度政府采购计划;           

2、初审全校货物类、工程类和服务类项目采购计划;

3、组织对大型设备采购项目及实验室立项的论证与评审;

4、审核校内招标项目申请;

5、根据学校各类采购计划,向招标中心、采购中心发出采购指令;

6、监督校内采购的组织实施;

7、做好处领导交办的其他工作。

          

职员:

1、负责受理招标项目申请;

2、办理招标公告的发布和招标文件的发放;

3、监督校内自行招标项目的开标、评标与定标;

4、协助编制学校招投标工作年度计划;

5、组建和管理评标专家库,管理与维护招投标网站;

6、组建与管理招标项目信息管理与跟踪查询系统;

7、负责招投标资料的整理和归档。

          

(七)招标中心

          

副主任:

1、负责招标中心日常工作;

2、严格执行学校的各类招标制度;

3、复核项目的招标申报资料;

4、组织资格审查、招标答疑、专家论证等;

5、组织开标、评标与定标;

6、完成处领导交办的其他工作。

           

职员:

1、协助招标中心主任、副主任完成招标中心日常工作;

2、政府集中采购招投标来往文件的复核、确认;

3、跟进落实政府采购招投标项目的执行情况;

4、建立并完善货物供应商库;

5、负责项目资料的整理与归档;

6、完成领导交办的其他任务。

          

(八)采购中心

          

副主任:

1、负责采购中心日常工作;           

2、严格执行学校的各类采购的制度;          

3、负责组织大型设备采购项目的用户需求论证;           

4、落实跟踪各类采购计划的实施,监督采购的实施过程;           

5、复核各类采购合同;           

6、协调与各部门的采购;           

7、复核各类项目的资金支付情况;           

8、做好处领导交办的其他工作。

            

职员一:           

1、负责机电、家具类的协议、零星采购;           

2、协助招标中心做好机电、家具类设备项目招标文件的起草、复核;           

3、负责机电、家具类建设项目合同的执行、管理;           

4、负责学校公用车辆定编与上牌工作;           

5、做好有关档案资料的收集;           

6、做好领导交办的其他工作。

            

职员二:           

1、负责办公自动化设备协议、零星采购;           

2、协助招标中心做好办公自动化设备、实验室项目招标文件的起草、复核;           

3、负责实验室建设项目的合同执行、管理;           

4、协调、落实行政办公设备的维修保养;           

5、做好有关档案资料的收集;           

6、做好领导交办的其他工作。