学校各单位（含黄埔研究院）：

为全面清理和核查学校资产情况，完善资产管理基础信息，落实“谁使用，谁保管，谁负责”的资产管理责任，促进资产管理，依据《广东外语外贸大学仪器设备管理办法》（广外校〔2020〕41号）、《广东外语外贸大学固定资产管理办法》（广外校〔2020〕42号）有关规定开展年度资产清查工作。现将有关事项通知如下：

一、清查基准日及清查范围

1.清查基准日：2021年12月31日

2.清查范围：各校区（含知识城校区）、各单位（含黄埔研究院）使用和管理的低值耐用类资产、固定资产和无形资产。

二、工作要求

1.各单位须高度重视每年的资产清查工作，由单位财务“一支笔”牵头，组织开展本单位资产清查工作，确保清查结果全面、真实、准确。

2.各单位对照资产管理系统中的资产明细账，逐一清点实物资产，检查资产标签，核实资产使用人，并在资产管理系统中完善资产使用人或管理人、存放地点等信息，确保资产账与实物相符、实物与资产标签相符，个人使用的资产落实到具体使用人，公共使用的资产落实到部门物资管理员。

三、工作步骤

1.自查阶段(1月-3月)

各单位物资管理员以资产系统中的资产明细账为基准进行实物盘点，将资产账与实物进行比对。对盘点中出现的有物无账、有账无物情况应逐一查明原因，分别填写《资产清查登记表(有物无账部分)》和《资产清查登记表(有账无物部分)》（附件1和附件2），并将自查结果形成资产清查工作报告交至资产管理处资产管理科。

2.检查阶段 (4月-12月)

资产管理处对各单位自查结果进行专项检查或抽查,下学期的检查重点将放在北校区各单位。

四、其他事项

1.资产清查的政策法规、表格资料可以到资产管理处主页的“资产清查”栏目或新资产系统的“政策法规”“下载专区”栏目下载。

2.各单位物资管理员自行从资产管理系统中导出截至2021年12月31日的资产明细账（具体方法见附件3）。

3.如需补打资产标签，请填写《资产标签补打申请表》（附件4），于资产清查结束后联系周文萍老师。

4.资产清查报告经单位负责人、物资管理员等相关人员签字并加盖单位公章后，请于2022年4月10日前送至后勤综合楼424办公室。

5.业务咨询联系方式:

资产清查：朱晨曦，36641550（2550）；周沁馨，36204202（4202）

补打标签：周文萍，36204202（4202）

特此通知

附件: 1.资产清查登记表 (有物无账部分)

2.资产清查登记表 (有账无物部分)

3.资产明细账导出方法

4.资产标签补打申请表

资产管理处

2021年12月30日