根据《广东外语外贸大学合同管理规定》（广外校〔2023〕9号）和《广东外语外贸大学招标采购合同管理规定》，涉及金额5万元及以上的招标采购合同一般应订立书面合同，即需要加盖大学合同专用章（4）。具体用印申请指引如下：

一、合同的拟定和预审

项目合同承办单位负责合同的拟定，格式合同或合同相对人提供合同文本的，合同承办单位应当对合同条款进行详细审查和核对。

合同承办单位申请用印前需对合同进行预审。

二、用印申请流程

请于采购管理系统发起用印申请流程，具体请点击采购管理系统合同用印申请指引。

三、合同用印流程

（一）用印申请审批通过后，定稿合同纸质版原则上先由合同对方单位签字盖章；

（二）经合同承办单位负责人签字或签名章（不签日期）；

（三）携带上述符合要求的纸质合同至招标采购中心综合科（白云山校区后勤综合楼416室）盖章。

注意事项：

1.项目合同承办单位一般指项目经费管理单位（特殊情况另行确定），合同承办单位负责人代表学校签署招标采购合同；

2.不满5万元的招标采购合同，如需订立书面合同的，由合同承办单位自行审批、签订，加盖合同承办单位印章；如需加盖“广东外语外贸大学合同专用章（4）”的，合同承办单位在用印申请时需提供用印说明（用印说明需加盖单位印章并以附件形式上传）；

3.合同中没有签名的或合同留有空白的，不予盖章；

4.申请合同用印应在收到采购结果证明文件（如有）之后，在项目实际实施之前，不符合时间逻辑的合同一般不予盖章。严禁“先实施后补采购流程”“先实施后签署合同”等违规情况。

招标采购中心综合科联系地址：后勤综合楼416；

联系电话：36641921（2921）