| 招标采购合同用印申请指引 |
根据《广东外语外贸大学合同管理规定》（广外校〔2023〕9号）和《广东外语外贸大学招标采购合同管理规定》，涉及金额5万元及以上的招标采购合同一般应订立书面合同，即需要加盖大学合同专用章（4）。具体用印申请指引如下：
一、合同的拟定和预审 项目合同承办单位负责合同的拟定，格式合同或合同相对人提供合同文本的，合同承办单位应当对合同条款进行详细审查和核对。 合同承办单位申请用印前需对合同进行预审并形成预审结果材料，形式和格式自定，可为合同审批表等，须有单位负责人签字和单位印章。
二、用印申请流程 请于“智慧门户”——“线上办事大厅”——“用印申请”——填写用印申请表。 （一）表中的“文件报往单位”请填写“合同当事人及相关职能部门”，“是否使用校级公章”请选择“否”，“业务归口管理部门”请选择“招标采购中心”，“用印名称”请选择“合同专用章”。 （二）表中的“用印事由”请填写合同名称、合同金额和经费项目名称及卡号。 例如：XXXX合同或协议，合同金额XXX元，XX学院发展经费（XXX-XXXXXXXX）。 （三）表中的“上传需要用印材料”请上传： *1.合同文本（已定稿的word文本或PDF文本）； *2.预审结果材料（合同审批表等）； *3.招标、询价或比选项目的采购结果证明材料（中标通知书、成交通知书等）； 4.其他需补充的材料（如有）。
三、合同用印流程 （一）用印申请审批通过后，打印用印申请表并用签字笔签名； （二）定稿合同纸质版原则上先由合同对方单位签字盖章，再经合同承办单位负责人签字或签名章（不签日期）； （三）携带上述符合要求的用印申请表和纸质合同至招标采购中心综合科（白云山校区后勤综合楼416室）盖章。
注意事项： 1.项目合同承办单位一般指项目经费管理单位（特殊情况另行确定），合同承办单位负责人代表学校签署招标采购合同； 2.不满5万元的招标采购合同，如需订立书面合同的，由合同承办单位自行审批、签订，加盖合同承办单位印章；如需加盖“广东外语外贸大学合同专用章（4）”的，合同承办单位在用印申请时需提供用印说明（用印说明需加盖单位印章并以附件形式上传）； 3.合同中没有签名的或合同留有空白的，不予盖章； 4.申请合同用印应在收到采购结果证明文件（如有）之后，在项目实际实施之前，不符合时间逻辑的合同一般不予盖章。严禁“先实施后补采购流程”“先实施后签署合同”等违规情况。 招标采购中心综合科联系地址：后勤综合楼416； 联系电话：36641921（2921）
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