学校各单位：

根据《保障中小企业款项支付条例》规定及广东省政府采购平台要求，政府批量集采、商城集采等非定制化项目需限时完成支付，涉及品目包括：

为维护我校政府采购信誉，招标采购中心将于2026年1月7日升级采购管理系统，对上述品目货物加强政府采购支付进度管理。更新内容如下：

一、新增手机端报销、预警提醒功能，加强支付跟踪管理。招标采购中心签订政府集中采购合同、按部门整理发票后，统一推送至各申请人资产系统。申请人将在手机端“数智广外”收到报销提醒，在15日内完成对应项目报增、报销流程（距离截止日5天仍未支付时，将收到预警提醒）。

二、强化采购权限管理，维护我校政府采购信誉。我校政府采购账号唯一，个人逾期行为将导致全校政府采购活动被暂停。新系统设置采购权限暂停功能，如个人逾期欠款超过15天，系统将暂停申请人及所在部门采购权限，直至欠款支付完毕。

三、优化集采设备签收流程，提高验收效率。招标采购中心在政府集采货物发货后，将对应项目的“验收单模板”随合同、发票一同推送至采购申请人资产系统。申请人可通过资产系统直接下载“验收单模板”，确认收到货物后签字盖部门章、扫描上传至“验收文件”即可，无需再将纸质验收单交回，提高验收时效（操作详见附件）。

四、更新付款登记功能，自动同步财务支付信息。系统新增付款登记模块，自动同步财务支付凭证信息，无需用户手动上传。注：单价1000元以下的货物或使用自筹经费报销的政府集采项目，仍须申请人报销完毕后，自行通过“采购系统”-“款项管理”上传支付凭证。

对于个别用户单位已存在的逾期欠款情况，我中心已于2025年12月30日通过校内邮箱统一提醒，采购系统升级后，相关用户单位采购权限将会被锁定，直至逾期欠款支付后恢复。

请各单位共同维护我校政府采购工作正常秩序。

特此通知。

招标采购中心

二〇二六年一月六日