广东外语外贸大学艺术学院根据《广东外语外贸大学采购管理办法》，就移动展厅LED高清显示系统建设项目采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。

一、项目名称：艺术学院移动展厅LED高清显示系统建设项目采购

二、项目编号：ZFDD2024-2

三、项目预算：328732.00元

四、需求内容

见附件

五、报价人资质要求

（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，且报价人须为广东省政府采购智慧云平台定点集市供应商库内可查询到的供应商，查询时间截至2024年7月2日15:00（北京时间）；

（二）本项目不接受联合体报价；

六、报价文件递交（报价）时间、地点

（一）进校报备

有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；

注：报备表提交截止时间2024年7月1日15:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价；

（二）报价文件递交时间2024年7月2日14:30-15:00（北京时间）截止时间后当场唱价。

（三）报价文件递交地点

广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼417室；请报价人从学校南门入校（其他校门无法入校，车辆无法入校）

（四）报价要求

1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。

2.报价文件包括但不仅限于：

（1）公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明

（2）承诺函。报价人针对本项目原厂原装全新货物及售后服务等内容做出承诺。

（3）施工人员资质证明材料：中华人民共和国特种作业证（电工证）、机电施工安装证、技术施工安全员证、LED显示应用技术工程师证、硬件技术高级工程师证、项目管理高级经理书。以上材料报价时提供复印机加盖报价人单位公章，正式施工时需出示原件。

（4）报价表、指标响应表、本公告第四点需求内容中提到的证明材料。

除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟。以上所有文件需加盖报价人单位公章；

3.报价格式：

（报价表格式示例）

（需求响应表参考格式）

4.请有意参与报价者准备好公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件以备现场查验;

七、评审及交付标准

（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。

（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。

（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。

（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。

八、合同的签订及结算方式

（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同；

（二）询价人在成交人送货完成并通过验收后，凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料，在25个工作日内100%结清货款，货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的，询价人按合同流程完成货款结算。

九、询价人名称、地址和联系方式

（一）询价人名称：广东外语外贸大学

（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号

（三）联系电话：020-39328129，36206557

（四）联系人：王老师、蔡老师

广东外语外贸大学招标采购中心

2024年6月24日