广东外语外贸大学离退休部根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就2023年十一慰问品采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。

一、项目名称：广东外语外贸大学离退休部2023年十一慰问品采购

二、项目编号：GWXJ2023-24

三、项目预算：192000元

四、需求内容

（一）要求向广东外语外贸大学离退休部提供2023年离退休教职工十一慰问品的供货,采购数量按1180 份±2%计算，多退少补。

详见供货清单：

（二）相关要求：

1、报价人需提供承诺书。若成为成交供应商，所送货品的生产日期为送货之日前3个月内，并且是同一生产批次的。 成交后如询价人发现成交人所交付货物存在假冒伪劣产品等不符合交付标准的情况，将无条件全部退货，并由此追究成交人相关法律责任。

2、报价人提交报价文件时，每种货品需提供样品壹份。样品在本项目《结果公告》发布后一个月内由供应商取回，逾期不取回的由我校采购中心统一处理

3、送货时间、地点及要求：

（1）送货时间：成交后签合同时确定，送货时间初步确定于2023年9月下旬。

（2）送货地点：成交人须按学校离退休部提供的联系人、联系方式、送货地点和送货数量，于2023年10月1 日前后一周包邮送货到家，寄件单上备注“2023年十一国庆节慰问品”，并提供邮寄签收清单；其中520份左右送到广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学白云山校区教工活动中心三楼离退休部办公室。

（3 ）成交人需使用顺丰、京东、德邦、邮政的快递公司邮寄慰问品，保证商品完好，不漏不碎，采用号码保护，本次提供的邮寄资料仅用于此次送货，不得泄露；在邮寄慰问品过程中，遇到问题应及时向广东外语外贸大学离退休部反映，并认真落实学校离退休部的处理决定（如补发、调换等），做好登记工作。

（4）成交人须按要求事先制定发放工作流程，确定流程各节点的负责人，报广东外语外贸大学离退休部备存。学校离退休部随时跟踪检查慰问品发放的全过程。

五、报价人资质要求

（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；

（二）本项目不接受联合体报价；

六、报价文件递交（报价）时间、地点

（一）进校报备

有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；报备表提交截止时间（北京时间）2023年9月12日12:00，未及时提交报备表者无法参与报价；

（二）报价文件截止递交时间（北京时间）

2023年 9月13日9:00-9:30

（三）报价文件递交地点

广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422室；

（四）报价要求

1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价；

2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表、指标响应表等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章；

3.报价格式：

4.请有意参与报价者准备好公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件以备现场查验;

七、评审及交付标准

（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。

（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。

（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。

（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。

八、合同的签订及结算方式

（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同；

（二）询价人在成交人送货完成并通过验收后，凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料，在25个工作日内100%结清货款，货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的，询价人按合同流程完成货款结算。

九、询价人名称、地址和联系方式

（一）询价人名称：广东外语外贸大学

（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号

（三）联系电话：36641689，36206557

（四）联系人：韩老师   陈老师

广东外语外贸大学招标采购中心

                                                    2023年9月5日