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广东外语外贸大学2023年学生宿舍道闸门禁管理系统维保服务询价公告

发布时间:2023-07-05 点击数:


广东外语外贸大学现代教育技术中心根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》,就2023年学生宿舍道闸门禁管理系统维保服务进行采购,欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。

一、项目名称:广东外语外贸大学2023年学生宿舍道闸门禁管理系统维保服务

二、项目编号:GWXJ2023-20

三、项目预算:170000元

四、需求内容:

 

序号

采购内容

产品服务内容

数量

单位

1

2023年学生宿舍道闸门禁管理系统维保服务

(一) 维保服务时间为一年,以合同签订时间为服务起始时间。

(二) 需要提供7*24小时的电话报修和咨询服务。校方人员可以通过微信、电话等方式进行报障,公司负责该项目的维护人员接到校方的报障后,应及时响应

(三) 定期设备检修保养,检查故障隐患,听取校方的使用意见,及时提出整改方案,并不定时应校方要求上门服务,提供有关使用管理方面的咨询及建议。

(四) 当系统发生故障时,公司接到校方报修通知后,应尽快远程指导修复,远程指导无法解决问题的,应尽快派出技术人员赶赴现场进行处理。其中,应用软件系统出现故障时,应当在2小时内解决;当硬件设备发生故障的,公司人员应当接到报修后4小时内到达现场检测,硬件设备故障属于自然损坏的,应在两天内修复;若两天内不能修复,则在第三天无偿提供备用件给校方使用,直到损坏的设备修复为止。

(五) 在维保期间内,公司未能按上条规定及时到场维修或修复配件的,除不可抗力导致的情形外,视为故障处理不及时,校方有权督促公司履行按时维修的义务。若出现三次及以上,六次以下故障处理不及时的情况,学校将扣除3%合同总费用作为罚金;出现六次及以上故障处理不及时的情况,学校将扣除5%的合同总费用作为罚金。

(六) 投标人需提供以下性能参数的备品

1. IC卡读卡器

(1) 相当于或优于cortexM3内核的32位MCU

(2) 读卡类型:支持M1、CPU卡,支持NFC卡;

(3) 支持PSAM卡

(4) 射频中心频率:13.56MHZ;

(5) 识别距离:0CM~5CM;

(6) 通讯方式:USB2.0;

(7) 驱动模式:无驱;

(8) 集成通讯指示灯,蜂鸣器;

(9) ★提供的IC卡读卡器需能兼容现有的一卡通系统密钥,识别由学校现有证书卡管理系统发放的PSAM卡;同时,须能接入学校现有一卡通综合业务系统,被系统识别及读写现有校园卡的卡内数据,包括姓名、学工号、性别、卡状态、卡账户余额等内容;投标时,需提供学校现有一卡通系统厂商出具的兼容性认证文件复印件

(10) 提供的通用读卡器通过振动试验、冲击试验、静电放电抗扰度、连续波辐射骚扰抗扰度的检验,需提供第三方机构出具的证明文件佐证,并须在证明文件中体现该内容项。

(11) 提供的通用读卡器需支持国产桌面操作系统,并获得国产桌面操作系统产品功能互认证明,需提供证明文件扫描件佐证。

(12) 需提供不少于1年的免费质保期;

(13) 数量:1台;

2. 校园卡

(1) 数量:50张;

(2) 通信协议:ISO 14443 TYPE A

(3) 兼容性:兼容FM11RF08、M1非接触卡芯片

(4) MCU指令兼容性兼容8051

(5) 数据传输速率:106Kbps

(6) 协处理器:Triple-DES

(7) 程序储存器:32K x 8bit ROM

(8) 数据储存器:8K x 8bit EEPROM

(9) iRAM256 x 8bit

(10) xRAM384 x 8bit

(11) EEPROM擦写次数≥10万次

(12) EEPROM数据储存时间≥10年

(13) 卡片识别时间:≤3ms(包括复位应答和防冲突)

(14) EEPROM擦写时间≤2.4ms

(15) 典型交易过程:350ms

(16) 提供的校园卡需要符合学校的卡样印刷,还需要通过学校在用的一卡通系统厂商对卡片的专用秘钥加密。并在供货前完成加密工作,投标时需提供校园一卡通系统厂商出具的加密授权书复印件;

提供的校园卡需能在学校现有校园卡系统正常使用,能在学校现有收款机刷卡消费时扣取校园卡大钱包余额,消费流水实时上传至现有校园卡数据中心;现有综合业务系统、圈存机等校园卡软硬件设备能读写卡内数据,投标人需提供承诺函。

1

具体服务指标要求如下:

序号

服务要求

每周巡检应用服务一次。登录服务器检查应用服务运行状态,巡查应用软件运行是否正常,校园卡和学生住宿信息的同步信息是否正常等,如果发现异常,需要及时处理,并把处理结果通知校方。

确保系统与校园卡、学生住宿进行信息同步的服务运行正常。同步信息包括校园卡的新开、挂失、解挂、有效期;学生住宿信息等。

学生进出宿舍的记录查询,并能通过web页面正常查询,校方可根据自身需要控制查询权限的授予与收回。

配合学校相关人员进行信息导入,确保每年9月份新生入学前,把新生的校园卡信息及住宿信息同步到系统,确保新生到校后可以正常刷卡进出宿舍。

在系统软件更新时须提供免费更新服务,并向校方提交书面检修报告;免费向校方提供系统的补丁、系统扩充和升级支持等服务;配合校方进行系统的安全漏洞排查及修复工作。

在签订维保合同后的一周内,需对学校所有学生宿舍的道闸门禁系统设备进行一次全面的检修维护,确保所有道闸门禁系统设备处于安全正常运行状态。如果有部分设备一时无法修复的,需用公司的备用设备替换,如果该设备无法替换,需在一周内维修处理解决。

维保公司技术人员应每月进校定期巡检维护一次,每次维护后向校方提交书面维护检修报告。

道闸门禁系统设备维护后,应当具有上电自检、自动复位、断电打开闸门、非法闯入报警等功能;学生正常刷卡后,道闸门要正常打开,学生过了道闸后,应正常关闭道闸门,防止出现夹人情况。

学生正常刷卡进出宿舍后,系统需要准确记录该学生的进出情况,并能在应用软件系统中查询。

维保硬件设备清单:

序号

设备名称

型号规格

数量

1

双机芯通道翼闸

JSTZ3405

41

2

单机芯通道翼闸

JSTZ3405

68

3

单机芯通道摆闸

JSTZ3902

72

4

网络型双门控制器

JSMJK02-02B

23

5

网络型四门控制器

JSMJK02-40B

62

6

刷卡读卡器1

JSMJD05-Q

72

7

刷卡读卡器2

JSMJD05-IC

27

8

指纹刷卡读卡

JSMJD07

187

9

指纹采集仪

JSPJ1613A

36

10

发卡器

JSPJ1614C

6

五、报价人资质要求:

(一)报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人;

(二)本项目不接受联合体报价;

六、报价文件递交(报价)时间、地点

(一)有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购中心邮箱:gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式:报名项目+单位名称,报备表提交截止时间为招标采购中心排期20237月14日12:00(北京时间),未及时提交报备表者无法参与报价。

(二)报价文件截止递交时间:20237月17日14:00-14:30(北京时间)。

(三)报价要求

1、报价文件一式两份,需密封良好,封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章,逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价。

2、报价文件包括但不仅限于:公司营业执照副本复印件(加盖单位公章),及法人(或单位负责人)的身份证复印件,公司简介,产品说明以及报价表、指标响应表等,除报价表、需求响应表须按如下格式填写外,其它文件格式自拟,所有文件需加盖报价人单位公章。

3、报价格式:

序号

采购内容

产品服务内容

数量

单位

报价(元)

1

学生宿舍道闸门禁管理系统维保服务

(一)维保服务时间为一年,以合同签订时间为服务起始时间。

(二)需要提供7*24小时的电话报修和咨询服务。校方人员可以通过微信、电话等方式进行报障,公司负责该项目的维护人员接到校方的报障后,应及时响应。

(三)定期设备检修保养,检查故障隐患,听取校方的使用意见,及时提出整改方案,并不定时应校方要求上门服务,提供有关使用管理方面的咨询及建议。

1

 

5、请有意参与报价者准备好公司营业执照副本复印件(加盖单位公章),及法人(或单位负责人)的身份证复印件以备现场查验。

(四)报价文件递交地点:广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422电子评标室。

七、评审及交付标准

(一)本次公开询价不需要报名,不需要交纳保证金。

(二)符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。

(三)如参与询价的有效报价人数低于法定人数(3家),但询价结果能满足用户需求的,可直接在有效供应商中确定成交供应商。

(四)若成交候选人无正当理由放弃资格,该候选人将被列入不良记录名单,禁止参加我校采购活动。

八、合同的签订及结算方式

(一)确认成交后,成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同;

(二)询价人在成交人送货完成并通过验收后,凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料,在25个工作日内(寒暑假除外)100%结清货款,货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的,询价人按合同流程完成货款结算。

九、询价人名称、地址和联系方式

(一)询价人名称:广东外语外贸大学

(二)询价人地址:广州市白云区白云大道北2

(三)联系电话:18620611880   36206557

(四)联系人:梁老师   陈老师

 

广东外语外贸大学招标采购中心

                                        20237月5日

中国广州市白云区白云大道北2号 510420 (北校区)

中国广州市番禺区小谷围广州大学城 510006 (南校区)

版权所有:广东外语外贸大学招标采购中心