广东外语外贸大学（招标人）根据《广东外语外贸大学采购管理办法》，就广东外语外贸大学2024年纸质档案数字化加工服务及学籍档案AI结构化识别服务项目进行校内公开招标，欢迎符合资格条件投标人投标:

一、项目编号：GWZB2024-17

二、项目名称：广东外语外贸大学2024年纸质档案数字化加工服务及学籍档案AI结构化识别服务项目

三、项目预算：58万元

四、项目内容及需求：(内容、要求、地点)

（一）项目内容：

根据项目规划，本次档案数字化加工项目的档案为非涉密档案，主要是完成

1）约90万页库藏未数字化档案的数字化加工、著录信息修改并同步完成电子文件的系统挂接。

2）约5千张图纸。

3）约8万条学生学籍档案结构化处理，并将结构化处理成果分别挂接到白云山校区和大学城校区校史馆校友查询系统中。

（二）工期：合同签订后150日历天。

（三）项目地点：

本项目在广东外语外贸大学档案馆现场加工，服务场地地址为：

场地一：广东外语外贸大学白云山校区，行政楼117室。

场地二：广东外语外贸大学大学城校区，校办公楼121室。

五、投标人资格要求

（一）投标人具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力；持有工商行政管理部门核发的法人营业执照，按国家法律经营。（提供营业执照复印件）

（二）投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供近三年内任一年度的财务状况报告复印件或提供银行出具的资信证明材料复印件）

（三） 投标人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（提供相关证明材料，如履行合同的设备、场地、技术人员等，或者提供书面声明，格式自拟）

（四）投标人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（提供纳税证明及缴纳社会保障资金材料复印件，如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应证明文件）

（五）已报名登记并在规定时间内成功缴费。

（六）本项目不接受联合体投标。

六、投标报名的时间、方式及报名费用缴纳

（一）获取招标文件时间：投标报名时间：2024年6月6日～2024年6月13日

（二）报名方式及提交的资料：法人营业执照副本、法定代表人证明书原件和法人授权书原件(加盖公章及加盖法人代表印章或签名)。将以上资料扫描连同《投标人员临时进校报备表》excel格式作为附件发电子邮件至广东外语外贸大学招标科邮箱：gwzbzx@gdufs.edu.cn。邮件附件命名格式：报名项目+单位名称。

（三）报名费用缴纳方式：按以上要求提交资料并通过招标科审核，招标科会在资料审核通过后回复到投标人报名的邮箱地址，投标人登录我校交费大厅缴费，缴费成功后，将于开标时提供发票。

（四）获取招标文件的方式：网上自行下载

（五）招标文件售价：人民币300元/套（售后不退）

（六）缴费截止时间：2024年6月14日24：00，逾期缴费无效。

七、投标截止时间、开标时间及地点

（一）投标截止及开标时间：2024年6月25日，9：30（北京时间）

（二）递交投标文件及开标地点：广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼四楼422电子评标室

八、招标机构的名称、地址和联系方式

（一）招标人名称：广东外语外贸大学

（二）地      址：广州市白云区白云大道北2号        

（三）联系电话：020-36207135

（四）联 系 人：周老师

广东外语外贸大学招标采购中心

2024年6月5日