广东外语外贸大学现代教育技术中心根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就线上办事大厅业务更新升级服务采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。
一、项目名称：广东外语外贸大学线上办事大厅业务更新升级服务采购
二、项目编号：GWXJ2024-45
三、项目预算：95000元
四、需求内容
序号 |
采购内容 |
产品服务内容 |
数量 |
备注 |
1 |
线上办事大厅业务更新升级服务 |
一、开发服务 由于业务流程的需求变化，需要采购更新升级服务，基于学校的线上办事大厅平台（厂商：上海科探信息技术有限公司，开发语言：java），完善现有的12个线上业务流程，以进一步提升线上业务流程的效率和实用性。
序号 |
功能开发模块 |
需求内容 |
1 |
出差审批功能开发 |
根据科研部和财务部的需求，出差审批要考虑到科研机构审核流程变更。 |
2 |
档案利用申请审批功能开发 |
对图书馆档案馆和财务部提出的流程需求，进行表单完善和流程修改。 |
3 |
户外悬挂横幅张贴海报申请功能开发 |
二级单位部门或学生在组织活动时需要门户外悬挂横幅张贴海报，可向保卫部进行申请，并可能需要二级单位领导、团委等部门审批。 |
4 |
校园室外场地使用申请功能开发 |
二级单位部门或学生在组织活动时需要使用校园室外场地，可向保卫部进行申请，并可能需要二级单位领导等相关部门审批。 |
5 |
学校党委主动接受学校纪委监督事项备案功能开发 |
根据六类报备事项进行不同报备事项流程的填写申请和审批。 |
6 |
本科生因特殊情况离校返校 |
对本科生因特殊情况离校返校流程开发，需包含学工部、财务部、门诊部、教务部考务科等环节审批。 |
7 |
合同审批功能开发 |
（1）增加教务部合同、科研部科研合同等类别的合同审批，其中科研部合同需要考虑科研机构负责人审核情况。
（2）教育技术中心合同审查增加一个自动生成的合同流水号。
（3）对于用印功能，需增加科研机构负责人/单位副职领导审核。 |
8 |
涉外流程及学术会议功能开发 |
（1）涉外项目管理审批线上流程页面增加协议签署等字段。
（2）因公出访流程中港澳附件中照片可上传多个附件；按团员所在单位，副处以上自动跳转到分管校领导；优化移动端页面，自适应显示字段内容；补充财务预算证明说明补充部分。
（3）学术会议审批流程新增科研机构负责人审核环节。 |
9 |
主题查询页面功能开发 |
（1）增加合同审批流程按业务归口部门动态数据查询功能页面。
（2）增加用印申请流程按业务归口部门动态数据查询功能页面。 |
10 |
人员注册中心系统及相关入校申请功能开发 |
（1）人员注册中心的批量修改状态功能：希望能够通过筛选条件进行批量修改和批量导入修改状态。
（2）线上办事大厅匿名申请入校流程的被访人现在只可以是教职工，希望把被访人改成一个可后台配置的列表，可以灵活配置被访人的范围，也可以通过导入来把部分人员加入被访人列表。 |
11 |
问卷系统功能开发 |
（1）问卷匿名功能
（2）问卷加密功能
（3）个人问卷管理功能 |
12 |
预约系统功能开发 |
（1）pc端和移动端新增资源查看列表，按照选择日期范围显示
（2）移动端预览情况一览表，增加日期筛选条件。
（3）修改默认消息模板内容。
（4）预约微信通知，由原来默认跳预约主页改为对应的预约单。 |
二、工期：自签订合同后45天内完成功能开发并上线及验收工作。 |
12项 |
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五、报价人资质要求
1. 具有独立承担民事责任的能力（提交法人或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明复印件）；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2023年的财务状况报告复印件或银行出具的资信证明复印件。新成立公司可提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件）；
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供报价截止日前六个月中任意一个月在境内依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件，如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应证明文件）；
5. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
六、报价文件递交（报价）时间、地点
（一）进校报备
有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；
注：报备表提交截止时间（北京时间）2024年11月20日12:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价；
（二）报价文件截止递交时间（北京时间）
2024年11月21日9:00-9:30
（三）报价文件递交地点
广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422室；
（四）报价要求
1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价；
2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表、指标响应表等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章；
3.报价格式：
序号 |
采购内容 |
产品服务内容 |
数量 |
报价(元) |
备注 |
1 |
线上办事大厅业务更新升级服务 |
12项业务更新升级服务 |
1项 |
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需求响应参考格式
序号 |
询价文件要求 |
报价人响应情况（报价人应按货物实际数据填写，不能照抄询价文件要求） |
偏离情况说明（无偏离/有偏离） |
证明文件（如有） |
1 |
具备XX资质 |
具备XX资质 |
无偏离 |
见报价文件第xx页 |
2 |
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3 |
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七、评审及交付标准
（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。
（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。
（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。
（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。
八、合同的签订及结算方式
（一）确认成交后，成交人需在30个自然日内与询价人签订有效合同；
（二）项目通过验收并且采购方收到中标方提供的发票后20个自然日内，采购方支付合同总金额的100%。
九、询价人名称、地址和联系方式
（一）询价人名称：广东外语外贸大学
（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号
（三）联系电话：020-36205988，36206557
（四）联系人：梁老师 陈老师
广东外语外贸大学招标采购中心
2024年11月8日
