广东外语外贸大学现代教育技术中心根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就六教A105机房精密空调室外机移机服务项目采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。
一、项目名称：广东外语外贸大学六教A105机房精密空调室外机移机服务项目
二、项目编号：GWXJ2024-47
三、项目预算：99000元
四、需求内容
广东外语外贸大学六教A105机房目前使用三台艾默生精密空调（型号为P2060DA），6台室外机安装在一楼走廊。目前使用已经十多年，设备老化导致室外机噪音明显，影响教学科研。为了避免噪音，计划将6台室外机迁移到教学楼4楼楼顶平台。
1．建设内容：
(1)对现有室外机和管路进行拆除，将室外机搬运至楼顶；
(2)新铺设管道铺设到楼顶（管路走线由大楼内部，楼层开孔，利用原二楼机房空调管路铺设至楼顶）；
(3)相关设备和材料的运输、搬运、安装及调试，楼顶开孔后的防水处理。
2．采购清单
序号 |
货物名称 |
详细参数及服务需求 |
单位 |
数量 |
备注 |
1 |
铜管 |
1.铜管全部采用全新，不可利旧。 2.采用铜直管，含直通、弯头、U型弯、回油弯和保温(含扎带）等必要安装组件。采用标准品或焊接成型，不可采用盘管。 3.铜管规格：气管Ф25,液管Ф19，厚度不低于1.0mm。 4.铜管穿墙面、楼层的开孔涵盖在本项目实施中，且需套管。铜管铺设需有支架固定，不可直接放置地面或墙面。 5.焊接材料需采用银磷铜焊条。 6.如现场超过此数量，实施方无条件补齐项目所需。 |
米 |
240 |
|
2 |
延长组件 |
按设备厂家规范，管路路由距离超过30米，需要增加延长组件，由电磁阀与单向阀组成。 |
套 |
6 |
|
3 |
电线电缆 |
1.品牌：珠江 2.规格：ZC-RVV 5*2.5mm2 3.如现场超过此数量，实施方无条件补齐项目所需 |
米 |
240 |
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4 |
电线电缆 |
1.品牌：珠江 2.规格：ZC-RVVP 2*1.0mm2 3.如现场超过此数量，实施方无条件补齐项目所需 |
米 |
240 |
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5 |
制冷剂 |
1.规格：R22，单瓶22.7kg。 2.含配套冷冻油。 3.如现场超过此数量，实施方无条件补齐项目所需。 |
瓶 |
6 |
|
6 |
技术服务费 |
1.包括迁移空调设备拆卸、搬运、吊装、安装、保压、充注制冷剂和开机调试等。 2.包括铜管冲洗、铺设、焊接；线缆布线；外机支墩/支架费用。 3.线缆标签等费用。 4.包含涉及到墙面开孔封堵；地板拆卸、复原；新管道楼顶简易防水屋搭建等。 5.包含原厂工程师费用。 |
项 |
1 |
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3．服务要求
（1）本项目涉及的材料要求免费质保两年。
（2）空调移机后要求正常运行，质保不少于六个月（自项目验收之日算起）。在质保期内，精密空调发生故障，若故障原因是室外机迁移施工质量引起，如铜管泄漏、室外机电源线或信号线接触不良、楼面漏水等，应由中标供应商负责修复。若故障原因为非本项目室外机迁移施工质量问题引起的，由采购人负责修复。
（3）报价时应提供合理的迁移改造方案，要求迁移过程中不影响现有机房的正常运行，施工期间机房温度需维持在26℃以下。
（4）机房空调迁移的方案及所使用材料，需符合目前在用设备的要求，达到设备厂家标准。
（5）在强电作业时，作业人员需具备应急管理局颁发的低压电工作业特种操作证（报价时提供扫描件），严禁无证作业。
（6）在焊接作业时，周围应做好消防措施，旁边需放置灭火气，作业人员需具备应急管理局颁发的焊接与热切割作业特种操作证（报价时提供扫描件）。
（7）实施人员需充分了解和熟悉艾默生精密空调产品结构及运行风险。合同签订前，报价人需提供相关实施人员资质证明。提供机房空调品牌厂家（维谛技术有限公司）原厂授权的工程师资质扫描件，证明其具备操作机房精密空调的能力。
（8）为避免影响教学，要求机房外机迁移搬运在用户指定的时间段进行。
五、报价人资质要求
（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；
（二）本项目不接受联合体报价；
（三）报价人公司需提供在用机房精密空调品牌厂家（维谛技术有限公司）对于本项目的提供工程师现场支持承诺函。
六、报价文件递交（报价）时间、地点
（一）进校报备
有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；
注：报备表提交截止时间2024年11月29日12:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价；
（二）报价文件截止递交时间（北京时间）
2024年12月2日9:00-9:30
（三）报价文件递交地点
广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422室；
（四）报价要求
1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价；
2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表、指标响应表等。报价人还需根据服务清单和服务要求提供报价清单和服务方案，服务方案需包括故障响应和售后服务两方面内容。除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章；
3.报价格式：
序号 |
货物名称 |
详细参数及服务需求 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
小计(元) |
备注 |
1 |
铜管 |
1.铜管全部采用全新，不可利旧。 2.采用铜直管，含直通、弯头、U型弯、回油弯和保温(含扎带）等必要安装组件。采用标准品或焊接成型，不可采用盘管。 3.铜管规格：气管Ф25,液管Ф19，厚度不低于1.0mm。 4.铜管穿墙面、楼层的开孔涵盖在本项目实施中，且需套管。铜管铺设需有支架固定，不可直接放置地面或墙面。 5.焊接材料需采用银磷铜焊条。 6.如现场超过此数量，实施方无条件补齐项目所需。 |
米 |
240 |
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2 |
延长组件 |
按设备厂家规范，管路路由距离超过30米，需要增加延长组件，由电磁阀与单向阀组成。 |
套 |
6 |
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3 |
电线电缆 |
1.品牌：珠江 2.规格：ZC-RVV 5*2.5mm2 3.如现场超过此数量，实施方无条件补齐项目所需 |
米 |
240 |
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4 |
电线电缆 |
1.品牌：珠江 2.规格：ZC-RVVP 2*1.0mm2 3.如现场超过此数量，实施方无条件补齐项目所需 |
米 |
240 |
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5 |
制冷剂 |
1.规格：R22，单瓶22.7kg。 2.含配套冷冻油。 3.如现场超过此数量，实施方无条件补齐项目所需。 |
瓶 |
6 |
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6 |
技术服务费 |
1.包括迁移空调设备拆卸、搬运、吊装、安装、保压、充注制冷剂和开机调试等。 2.包括铜管冲洗、铺设、焊接；线缆布线；外机支墩/支架费用。 3.线缆标签等费用。 4.包含涉及到墙面开孔封堵；地板拆卸、复原；新管道楼顶简易防水屋搭建等。 5.包含原厂工程师费用。 |
项 |
1 |
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总价 |
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七、评审及交付标准
（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。
（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。
（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。
（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。
八、合同的签订及结算方式
（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同；
（二）合同签订后，询价人凭成交人所提的有效发票、合同等资料支付合同金额的50%；服务内容全部完成并通过验收后，支付合同金额的剩余50%。
九、询价人名称、地址和联系方式
（一）询价人名称：广东外语外贸大学
（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号
（三）联系电话：36207209，36206557
（四）联系人：卢老师
广东外语外贸大学招标采购中心
2024年11月22日
