广东外语外贸大学国际学院根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就宣传栏采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。
一、项目名称：广东外语外贸大学国际学院宣传栏采购
二、项目编号：GWXJ2024-51
三、项目预算：80000元
四、需求内容
1.宣传栏相关内容材料由我院提供，需要供应商根据提供的内容设计宣传栏版面，并完成制作和安装。
2.材质需经久耐用，不反光，全方位可看，且易于替换、更新。第四项宣传栏位于户外，材料贴上后应平整、不卷边、不易脱落。
3.报价需包含设计、物料生产、运输、安装等费用。
4.交货日期：签订合同日起45个工作日内。
序号 |
货物名称 |
详细参数及内容 |
单位 |
数量 |
备注 |
1 |
A103会议室墙面1 |
4.7*1.5=7.05㎡ 学院发展历程，综合板材+UV+磁吸材料 |
个 |
1 |
|
2 |
A103会议室墙面2 |
3.57*1.5=5.36㎡ 党建墙，综合板材+UV |
个 |
1 |
|
3 |
二楼活动大厅墙面 |
8.46*2.99=25.3㎡ 学院大事记，综合板材+UV+磁吸材料 |
个 |
1 |
 |
4 |
云山公寓BC区中庭宣传栏 |
1.04*0.8=0.83㎡ 校情、院情、安全、学生活动，户外背胶裱亮光板 |
个 |
38 |
 |
5 |
云山公寓B区1楼01墙面 |
5.25*2.06=10.82㎡ 合作院校分布地图（拆掉现有的校友会宣传栏），综合板材+UV+磁吸材料 |
个 |
1 |
 |
6 |
云山公寓B区1楼02墙面 |
2.68*2.06=5.5㎡ 校友理事会，综合板材+UV+磁吸材料 |
个 |
1 |
 |
7 |
云山公寓B区1楼大堂墙面 |
3.72*2.64=9.82㎡ 学院通告，综合板材+UV+磁吸材料 |
个 |
1 |
 |
8 |
云山公寓B区2楼01墙面 |
2.45*1.56=3.81㎡ 雅思介绍，综合板材+UV+磁吸材料 |
个 |
1 |
 |
9 |
云山公寓B区2楼02墙面 |
5.29*1.52=8.01㎡中国传统习俗典故、二十四节气，综合板材+UV+磁吸材料 |
个 |
1 |
 |
10 |
云山公寓B区2楼03墙面 |
3.56*1.93=6.85㎡ 社会主义核心价值观+学院slogan（筑梦国际 成就未来），综合板材+UV+磁吸材料 |
个 |
1 |
 |
11 |
云山公寓B区2楼04墙面 |
4.67*1.87=8.72㎡ 中国传统习俗，综合板材+UV+磁吸材料 |
个 |
1 |
 |
12 |
云山公寓B区2楼05墙面 |
2.58*1.58=4.08㎡ 雅思内容，综合板材+UV+磁吸材料 |
个 |
1 |
 |
13 |
云山公寓B区二楼书架蓝色部分1 |
1.16*1.16=1.35㎡心愿打卡板，综合板材+UV+磁吸材料 |
个 |
1 |
 |
14 |
云山公寓B区二楼书架蓝色部分2 |
1.16*1.16=1.35㎡书单推荐板，综合板材+UV+磁吸材料 |
个 |
1 |
 |
15 |
云山公寓B区3楼01墙面 |
2.44*1.53=3.72㎡心理健康，综合板材+UV+磁吸材料 |
个 |
1 |
 |
16 |
云山公寓B区3楼02墙面 |
5.3*1.54=8.13㎡运动介绍，综合板材+UV+磁吸材料 |
个 |
1 |
 |
17 |
云山公寓C区1楼大堂 |
5.15*2.65=13.65㎡学院公告，综合板材+UV+磁吸材料 |
个 |
1 |
 |
18 |
云山公寓C区3楼01墙面 |
7.34*2.07=15.19㎡ 运动介绍，综合板材+UV+磁吸材料 |
个 |
1 |
 |
19 |
云山公寓C区3楼02墙面 |
5.1*2.07=10.56㎡心理健康，综合板材+UV+磁吸材料 |
个 |
1 |
 |
20 |
云山公寓C区3楼03墙面 |
5.1*2.07=10.56㎡运动介绍，综合板材+UV+磁吸材料 |
个 |
1 |
 |
21 |
云山公寓B区中庭木平台亭架 |
星期一-星期日的由来，物料固定在木亭台的七根柱子上。 |
|
|
 |
22 |
云山公寓C区中庭 |
星期一-星期日的由来，物料固定在七棵树上。 |
|
|
 |
五、报价人资质要求
（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；
（二）本项目不接受联合体报价；
六、报价文件递交（报价）时间、地点
（一）进校报备
有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；
注：报备表提交截止时间（北京时间）2024年12月5日12:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价；
（二）报价文件截止递交时间（北京时间）
2024年12月6日14:00-14:30
（三）报价文件递交地点
广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422室；
（四）报价要求
1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价；
2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表、指标响应表等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章；
3.报价格式：
序号 |
采购内容 |
产品服务内容 |
数量 |
报价(元) |
备注 |
1 |
宣传栏 |
1.根据提供的内容进行版面设计并完成制作和安装。 2.材质需经久耐用，不反光，全方位可看，且易于替换、更新。第四项宣传栏位于户外，材料贴上后应平整、不卷边、不易脱落。 3.报价需包含设计、物料生产、运输、安装等费用。 4.交货日期：签订合同日起45天（含设计和安装） |
1批 |
|
|
（需求响应参考格式）
序号 |
询价文件要求 |
报价人响应情况（报价人应按货物实际数据填写，不能照抄询价文件要求） |
偏离情况说明（无偏离/有偏离） |
证明文件（如有） |
1 |
具备校园文化、党建文化宣传项目设计和安装经验 |
具备XX资质、案例经验 |
无偏离 |
见报价文件第xx页 |
2 |
提供一年免费保修服务 |
|
|
|
3 |
方案设计经我方审查后，提出在原定设计委托范围内的必要修改，乙方应负责承担，并不得影响总设计工期。 |
|
|
|
4 |
如需更新宣传栏，我方提供内容，供应商需在7-10个工作日完成拆除旧的宣传栏并安装新的宣传栏。 |
|
|
|
七、评审及交付标准
（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。
（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。
（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。
（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。
八、合同的签订及结算方式
（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同；
（二）询价人在成交人送货完成并通过验收后，凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料，在25个工作日内100%结清货款，货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的，询价人按合同流程完成货款结算。
九、询价人名称、地址和联系方式
（一）询价人名称：广东外语外贸大学
（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号
（三）联系电话：36641821 36206557
（四）联系人：李老师 陈老师
广东外语外贸大学招标采购中心
2024年11月27日
