广东外语外贸大学国际交流合作部根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就国际化宣传片拍摄制作宣传服务项目采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。
一、项目名称：广东外语外贸大学国际化宣传片拍摄制作宣传服务项目
二、项目编号：GWXJ2024-55
三、项目预算：190000元
四、需求内容
序号 |
采购内容 |
产品服务内容 |
数量 |
备注 |
1 |
“广外国际化宣传片”拍摄制作宣传服务项目 |
1.制作一条中英文版宣传片，全方位、多角度地展示学校的办学特色与国际化风貌。 2.根据需求进行适应网络传播裂变的创作，要求能够达到推送YouTube ， tiktok， instagram， reals、抖音等主流社交平台，要求内容需要符合各平台的观看习惯，能引发用户的共鸣与分享欲望。 3.全片画面应保证 1920*1080 及以上高清画质。除特殊艺术效果外，保证影像色调准确、镜头运动稳定、画面构图简洁、明暗亮度适中、细节内容丰富、场面调度有序、剪辑节奏明快，避免出现质量低下、内容粗糙、拖泥带水的影像画面。 摄影器材需采用电影摄影机，镜头需采用专业电影镜头，拍摄素材确保4k分辨率或以上。 4. 配合宣传片的内容，设计并制作100套的国际化宣传画册，进一步展示学校的国际化成就与特色。画册将包含丰富的图片、详细的文字介绍以及学校的重要数据与信息，设计风格与国际接轨，体现学校的现代感与国际化氛围，以满足学校各类宣传活动的需求。 |
1条 |
|
五、报价人资质要求
（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；
（二）本项目不接受联合体报价；
六、报价文件递交（报价）时间、地点
（一）进校报备
有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；
注：报备表提交截止时间2024年12月18日12:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价；
（二）报价文件截止递交时间（北京时间）
2024年12月19日9:00-9:30
（三）报价文件递交地点
广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422室；
（四）报价要求
1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价；
2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表、指标响应表等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章；
3.报价格式：
序号 |
采购内容 |
产品服务内容 |
数量 |
报价(元) |
备注 |
1 |
“广外国际化宣传片”拍摄制作宣传服务项目 |
1.制作一条中英文版宣传片，全方位、多角度地展示学校的办学特色与国际化风貌。； 2.根据需求进行适应网络传播裂变的创作，要求能够达到推送YouTube，tiktok， instagram，reals、抖音等主流社交平台，要求内容需要符合各平台的观看习惯，能引发用户的共鸣与分享欲望。 3.全片画面应保证 1920*1080 及以上高清画质。除特殊艺术效果外，保证影像色调准确、镜头运动稳定、画面构图简洁、明暗亮度适中、细节内容丰富、场面调度有序、剪辑节奏明快，避免出现质量低下、内容粗糙、拖泥带水的影像画面。 摄影器材需采用电影摄影机，镜头需采用专业电影镜头，拍摄素材确保4k分辨率或以上。 4. 配合宣传片的内容，设计并制作100套的国际化宣传画册，进一步展示学校的国际化成就与特色。画册将包含丰富的图片、详细的文字介绍以及学校的重要数据与信息，设计风格与国际接轨，体现学校的现代感与国际化氛围，以满足学校各类宣传活动的需求。 |
1条 |
|
|
（需求响应参考格式）
序号 |
询价文件要求 |
报价人响应情况（报价人应按货物实际数据填写，不能照抄询价文件要求） |
偏离情况说明（无偏离/有偏离） |
证明文件（如有） |
1 |
提供最新的营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书，或执业许可证）副本复印件。若以不具有独立承担民事 责任能力的分支机构参与磋商，须取得具有法人资格的总公司的授权。 |
已提供最新的营业执照 |
|
见报价文件第xx页 |
2 |
未列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商（以提交首次响应文件当日采购代理机构在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）的查询结果为准；处罚期限届满的除外。如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或 “没有找到您搜索数据”，视为没有上述三类不良信用记录）。 |
已提供信用中国、中国政府采购网查询截图 |
|
|
3 |
承诺提供2年免费更新服务（包括宣传片字幕，配音，多语种翻译等服务））。 |
已提供服务承诺书 |
|
|
七、评审及交付标准
（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。
（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。
（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。
（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。
八、合同的签订及结算方式
（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同；
（二）询价人在成交人送货完成并通过验收后，凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料，在3个月内100%结清货款，货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的，询价人按合同流程完成货款结算。
九、询价人名称、地址和联系方式
（一）询价人名称：广东外语外贸大学
（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号
（三）联系电话：020-36205303，36206557
（四）联系人：曾老师 陈老师
广东外语外贸大学招标采购中心
2024年12月11日
