广东外语外贸大学总务后勤部根据《广东外语外贸大学采购管理办法》，就学术交流中心热水设备采购进行询价，欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。
一、项目名称：广东外语外贸大学大学城校区学术交流中心热水设备采购
二、项目编号：GWXJ2024-56
三、项目预算：197000元
四、需求内容
（一）设备采购清单
序号 |
名称 |
规格与参数 |
配置与性能 |
单位 |
数量 |
备注 |
1 |
空气源热泵主机 |
15HP循环式热水专用机组，水循环热泵系统，即插即用，稳定高效，冬季正常制热，保证热水供应 |
1、热泵制热方式：循环加热型。
2、单台热泵制热量≥48kw。（额定工况）。
3、单台热泵制热消耗功率≤12.1kw。（额定工况）
4、热泵制热性能系数（即C O P值）≥4.58。（额定工况）
5、热泵模块化功能。
6、最高出水温度：60℃。
7、热泵机组噪音≤68dB（A）
8、压缩机：热泵专用，高效柔性涡旋压缩机。
9、热泵制冷剂/灌注量（Kg）:R22≥6.0kg。
10、热泵单台热泵名义产水量≥1m3/h。
11、热泵单台热泵风侧采用翅片式换热器，迎风面积需≥2.2m2。
12、热泵单台机组风机风量≥11400m3/h。
13、热泵热泵换热器（水）：换热管内表面积大于或等于1.79m2，采用套管式换热器。
14、机器外形尺寸：w1580mm*d910mm*h1380mm。
15、出水温度≥60℃，出水温度35-60℃可灵活设定。
16、机组实现定时、定温、定水位功能（四位水位控制加热水量，根据实际用水需求量进行水位设定，实现水量控制，起到节能的作用）。
17、机组环境温度范围：-10℃-45℃的宽广环境温度范围内可稳定运行，一年四季不受外界恶劣天气的影响。
18、采用电子膨胀阀自适应控制根据系统运行参数自动调整节流程度，在不同工况下保证系统节能稳定运行，保证水温稳定。
19、四通阀换向智能化霜，安全高效，系统更可靠。
20、采用电子式温水阀，自动精确调节出水温度，温度偏差小，避免使用过程中出现水温忽冷忽热的现象；
21、风机：低噪音轴流风机。
22、水系统最高承压≥0.8MPa； |
台 |
2 |
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2 |
不锈钢保温水箱 |
24吨方形不锈钢保温水箱：内壁 SUS304 不锈钢，壁厚2.5mm，外壁 201 不锈钢，壁厚1.2mm，中间保温采用 50mm 聚氨酯整体发泡保温，尺寸：4000*3000*2000mm |
个 |
1 |
|
3 |
控制系统 |
数码自动，微电脑全自动控制，可远程联网管理 |
套 |
1 |
|
4 |
空气能循环水泵 |
Q=11.4T/H,H=20M,N=1.5KW |
台 |
2 |
|
5 |
制热系统管道及配件 |
￠50~￠110，聚氨脂整体发泡保温管道不少于30m，保温效果好，50年不变形 |
项 |
1 |
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6 |
增压水泵及控制 |
Q=20T/H,H=55M,N=5.5KW |
套 |
2 |
|
7 |
配电及桥架 |
国标，含原配电箱至新建配电箱及至主机所需电缆不少于30m |
项 |
1 |
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8 |
隔音与围蔽 |
- |
项 |
1 |
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9 |
运输及吊装 |
- |
项 |
1 |
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10 |
安装与调试 |
含设备承载地面找平和地基建造，管道穿行墙壁开孔和主水管改道接驳，主水管应使用发泡保温管道不少于15m |
项 |
1 |
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（二）服务要求
1、送货需求：
1.货物的包装和发运应符合货物特性要求。
2.为了保证货物在长途运输和装卸过程中的安全，货物包装应符合国家或行业标准规定。由于包装不善导致货物锈蚀、失缺或损坏，由供货商承担一切责任。
3.供应商应按采购方需求时间安排安装时间及安装所需的配套基础建设，负责全部基础施工、安装和调试工作。在安装施工期间，严格遵守采购人的有关制度。
4.用户将按照有关标准和实物样板进行验收。
5.在供应商施工、安装、调试后进行检查验收，如果发现数量不足，质量、技术或材料说明跟清单不符等问题，成交人应负责按照用户的要求采取补足更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。
2、安装需求：
1.供应商应提供技术成熟、设计合理、维修安装便利、保证建筑安全和使用体验的符合用户要求的安装方案。并确保提供的货物及所有配套件完整和可靠。
2.供应商应提供能满足安装调试需要的易损件及备品备件以及设备拆装、维修、维护保养所需的特殊工具。备品备件和专用工具的价格包含在投标货物价格里。
3.供应商必须提供其投标货物执行的制造标准和测试验收标准。
4.供应商应按有关标准提供货物的包装，并采用恰当的方式将货物运抵交货地点，交货给采购人（同时，提供货物清单）。
5.成交供应商在签订合同后，应当首先对用户的现场进行实地测量，按照用户现场实际情况和需求设计设备安装使用所必须得配套建设。
6.保证所提供的货物能够根据用户现场实际情况进行配套安装使用。对于用户提供的尺寸，如果经测量与安装要求有误差的，由成交供应商免费调整。
7.本项目安装须遵循美观要求，须与周边建筑和谐，需有隔音设施。
8.采购人可免费从供货商合同货物中随机抽样作破坏性验收。
3、交付时间需求：
1、 交货期：合同签订后20个日历天内完成全部施工安装调试。
2、 交货方式：所有设备均由投标人送货上门并安装调试，所产生费用由成交人承担，采购人不再支付任何费用。
3、 交货地点：广州市番禺区大学城外环东路178号广东外语外贸大学学术交流中心（含地下室）。
4、售后服务要求:
1、技术资料：供应商必须为业主提供有关货物安装、维修、使用和保养所需的足够的中文技术文件（说明书、手册和技术资料）。备品备件和专用工具。
2、成交人应提供满足3年正常使用的备品备件，备用数量不低于中标数量4%，其费用应包括在成交价格之内。
3、质保期：供应商提供至少3年质保，3年内提供免费服务（含部件、人力、上门等）。
4、保修期：提供3年及以上保修服务。保修期自双方代表在家具安装调试后验收合格证明文件上最后签字之日起计算，保修费用已计入总价，并以书面形式承诺。
5、质保期满后，瑕疵一旦确认为制造上之过失后，供应商应负责采取修正该瑕疵之补救措施，包括维修或免费更换必要零件，若该瑕疵导致产品完全不能使用，成交人应负责更换整件产品。
6、提供售后服务联系电话及联系人。免费质保期内，接到报障电话3小时内派技术人员上门维修解决问题。如48小时内不能解决维修问题，需要更换替代货物使用。如果需要更换配件的，要求更换的配件跟被更换的品牌、类型相一致或者是同类档次的替代品，后者需征得用户管理人员同意。
7、伴随服务：成交人设备送达目的地并完成安装调试后，须向采购人书面申请验收，货物安装完成时间以成交人出书面申请验收时间为准。在接到成交人申请后，采购人应在15个工作日内组织验收，采购人按照货物需求表及参照样品进行验收。
五、报价人资质要求
（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；
（二）本项目不接受联合体报价；
六、报价文件递交（报价）时间、地点
（一）进校报备
有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；
注：报备表提交截止时间（北京时间）2024年12月30日12:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价；
（二）报价文件递交时间2024年12月31日9:00-9:30（北京时间）。截止时间后当场唱价。
（三）报价文件递交地点
广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422室；请报价代表从广外北校区南门入校。（其他校门无法入校，车辆无法入校）
（四）报价要求
1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价；
2.报价文件包括但不仅限于：
（1）公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明.
（2）承诺函。报价人针对本项目要求的服务内容做出承诺。
（3）报价表、需求响应表等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟。
以上所有文件需加盖报价人单位公章；
3.报价表格式：
序号 |
货品名称 |
品牌 |
规格与参数 |
数量 |
单价（元） |
总价(元) |
备注 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
合计 |
￥XXXXX.XX（人民币：XXXXX元） |
4. 需求响应表格式
序号 |
询价文件要求 |
报价人响应情况（报价人应按货物实际数据填写，不能照抄询价文件要求） |
偏离情况说明（无偏离/有偏离） |
证明文件（如有） |
1 |
具备XX资质 |
具备XX资质 |
无偏离 |
见报价文件第xx页 |
|
…… |
|
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七、评审及交付标准
（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。
（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。
（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。
（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。
八、合同的签订及结算方式
（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同；
（二）询价人在成交人送货完成并通过验收后，凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料，在25个工作日内100%结清货款，货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的，询价人按合同流程完成货款结算。
九、询价人名称、地址和联系方式
（一）询价人名称：广东外语外贸大学
（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号
（三）联系电话：15913170801 020-36206557
（四）联系人：李老师 陈老师
广东外语外贸大学招标采购中心
2024年12月23日
