广东外语外贸大学教育合作与发展中心根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就第六招待所客房布草采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。

一、项目名称：广东外语外贸大学第六招待所布草采购

二、项目编号：GWXJ2025-10

三、项目预算：149,000元

四、需求内容

（一）项目概述

广东外语外贸大学第六招待所建筑层数为地上5层，由主、副楼和餐厅三部分组成，主楼客房共88间，其中大床房85间，套房3间；副楼客房38间均为双床房；主楼一层为大堂，五层有小型会议室一间；主副楼连廊一层为书吧，二层为健身房；餐厅一层为自助餐区域，二层为5个包厢。

（二）货物采购清单

（三）用料要求

详见采购清单质量参数

（四）服务要求

1. 送货及安装要求

（1）供应商在签订合同后，应当首先对采购人的现场进行实地测量，保证所提供的货物能够根据用户现场的装修情况进行配套安装使用。对于用户提供的尺寸，如果经测量与安装要求有误差的，由成交供应商免费适当调整。

（2）为保证货物在长途运输和装卸过程中的安全，货物包装应符合国家或行业标准规定。由于包装不善导致货物失缺或损坏，由供货商承担一切责任。

（3）采购人将按照有关标准和实物样板进行验收。

（4）采购人进行检查验收，如发现数量不足，质量、技术或材料说明跟清单不符等问题，成交人应负责按照采购人的要求采取补足更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。

（5）供应商必须提供其投标货物执行的制造标准和测试验收标准。

2. 交付时间要求

（1）交付期限：自签订合同之日起15日历天内完成生产及交付使用。

（2）交付方式：由成交人负责送货上门，所产生费用由成交人承担，采购人不再支付任何费用。

（3）交付地点：广州市白云区丛云路50号干训楼。

3. 售后服务要求

（1）技术资料：供应商必须为业主提供有关货物使用和保养所需的文件（说明书、手册）。

（2）质保期：供应商应按布草材质提供质保，床单、被套、枕套（全棉材质）质保期2年，混纺（65%聚酯+35%棉）质保期3年；毛巾类（浴巾、面巾）质保期1年。其他因素（如人为损坏）造成的不属于保修范围，质保期自项目验收之日起算。质保期年内提供免费服务（含人力、上门等）。

（3）保修期：提供1-3年保修服务。保修期自双方代表在货物验收合格证明文件上最后签字之日起计算。

（4）质保期满后，瑕疵一旦确认为制造上之过失后，供应商应负责采取修正该瑕疵之补救措施，若该瑕疵导致产品完全不能使用，成交人应负责更换整件产品。

（5）提供售后服务联系电话及联系人。免费质保期内，接到报障电话24小时内派人员上门检测解决问题。

五、报价人资质要求

（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；

（二）提供工商部门认可的经营资格；

（三）本项目不接受联合体报价；

六、报价文件递交（报价）时间、地点

（一）进校报备

有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称。

注：报备表提交截止时间（北京时间）2025年4月23日12:00，未及时提交报备表者无法参与报价；

（二）报价文件截止递交时间（北京时间）

2025年4月24日14:00-14:30

（三）报价文件递交地点

广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼314室；

（四）报价要求

1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价；

2.报价文件包括但不仅限于：

（1）公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明。

（2）承诺函。报价人针对本项目要求的服务内容做出承诺。

（3）报价表、需求响应表等。

除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章；

3.报价格式：

4. 供应商递交响应文件时须同时递交样品一份（具体包括:大床房和双床房的任一床单、被套、枕套、保护垫、枕芯、被芯填充物用料小样各一份，方巾、面巾、地垫脚巾、浴巾各一条，共十六样样品)。样品提交要求: （1）样品的各项技术质量指标标准应符合招标文件要求,未提交样品的视为无效响应；（2）每个样品须标识项目编号、项目名称、投标人名称及样品名称并加盖公章；（3）请投标人自带覆盖物，在样品提交安装完毕后，自行做好覆盖工作。确定成交后，成交人的样品将作为验收实物依据留存，未成交人可在询价结果公告发出后30个日历天内，到广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼417室领取样品，逾期未领回的样品由我校自行处理。

七、评审及交付标准

（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。

（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。

（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。

（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。

八、合同的签订及结算方式

（一）确认成交后，成交人需在5个日历天内与询价人签订有效合同；

（二）询价人在成交人送货完成并通过验收后，凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料，在25个工作日内100%结清货款，货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的，询价人按合同流程完成货款结算。

九、询价人名称、地址和联系方式

（一）询价人名称：广东外语外贸大学

（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号

（三）联系电话：36206049  36206557

（四）联系人：施老师  陈老师

                                                                                                                                                                                                                                                                               广东外语外贸大学招标采购中心

                                                                                                                                                                                                                                                                                                2025年4月16日