广东外语外贸大学总务后勤部根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就广东外语外贸大学大学订制办公用品服务项目采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。

一、项目名称：广东外语外贸大学文具仓订制办公用品服务项目

二、项目编号：GWXJ2025-13

三、项目预算：195020元/年

四、需求内容

五、报价人资质要求

（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；

（二）报价人资质材料：企业营业执照（副本）、银行开户许可证、（三证合一），资料全部加盖公章有效；

（三）具有相关业绩：提供该项目相关服务内容合同2份及以上（单份合同金额5万元及以上），且得到了服务单位满意及以上的评价；

（四）本项目不接受联合体报价；

六、报价文件递交（报价）时间、地点

（一）进校报备

有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；

注：报备表提交截止时间2025年5月15日12:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价；

（二）报价文件截止递交时间（北京时间）

2025年5月16日9:00-9:30

（三）报价文件递交地点

广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422室；

（四）报价要求

1.本项目预算为全包价，包括材料费、订制费、车辆运输、质保维护、服务费、人工费、税费等全部费用，报价超出预算或单价限价为无效报价。

2.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价；

3.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，承诺书（包含但不限于满足询价文件中采购人所有要求），报价表、需求响应表等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章。

4.报价格式：

广东外语外贸大学文具仓订制办公用品服务项目报价书

（需求响应参考格式，资料全部加盖公章有效。）

七、评审及交付标准

（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。

（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以报价书价格最低者为优先成交。

（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。

（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。

八、现场查看

白云山校区和大学城校区校园面积分别约为900亩和1000亩，如需要了解校园运输线路情况、订制产品具体情况的，请报价人自行前往查看并确认。

白云山校区联系人：吴老师，13432022189；

大学城校区联系人：何老师，15918701075。

九、合同的签订及结算方式

（一）确认成交后，成交人需在20个工作日内与询价人签订有效合同；

（二）询价人在成交人每次下单完成服务后，凭成交人所提交的有效发票、服务合同、验收等资料，按照合同约定通过银行转账或者支票方式，按实支付服务费，采购人每次在15个工作日内完成支付。（如遇节假日、寒暑假假期，支付时间可顺延）

（三）违约责任

1、收到订单通知后15个日历天后未将货物送达指定地点，引起教职工投诉的，每单处罚人民币100元。2、货物有质量问题，未及时予以退换，引起教职工投诉的，每单处罚人民币100元。合同期内超过三单的，采购人有权单方终止合同，并扣罚全部履约质量保证金。3.如成交人在未经采购人书面同意情况下，擅自转让本项目或部分服务项目，采购人有权单方终止合同，并扣罚全部履约质量保证金。

十、询价人名称、地址和联系方式

（一）询价人名称：广东外语外贸大学

（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号

（三）联系电话：36206281，36206557

（四）联系人：刘老师，陈老师

                                                     广东外语外贸大学招标采购中心

                                                                                                             2025年5月8日