广东外语外贸大学总务后勤部公寓中心根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就白云山校区2025年暑期配合工程学生行李打包物资采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。

一、项目名称：广东外语外贸大学白云山校区2025年暑期配合工程学生行李打包物资采购

二、项目编号：GWXJ2025-15

三、项目预算：95000元

四、需求内容

（一）采购清单

（二）产品质量标准

乙方保证所供的产品均为全新的、未使用过的原装正品，质量标准为同类产品的同等标准，并符合国家及行业质量标准要求。乙方应保证其产品在正确安装、正常使用和正常保养的条件下，在其预计使用寿命期内均具有令甲方满意的性能。

乙方所提供的货物应充分满足甲方使用的要求,确保供货货物的尺寸、规格、质量符合合同规定。质量保证期间如货物出现质量问题，甲方有权要求乙方维修或退换货，乙方应在接到甲方通知后五天内免费派人维修、退换符合质量要求的货物。

乙方保证交货时一并提供纸箱、编织行李袋、封箱胶、马克笔的质量合格凭证或文件。

（三）包装要求及费用负担：包装方式、包装品费用由乙方承担。由于包装不良所发生的损失，乙方应承担由此产生的一切费用和/或损失。            

（四）运输方法及费用负担：运输费、装卸费由乙方承担。                                                                    

（五）交货地点：白云大道北2号白云山校区财院体育馆乒乓球室（一楼）。                                                                           

（六）交货日期：2025年6月20日前。                                                                          

五、报价人资质要求

（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；

（二）本项目不接受联合体报价；

六、报价文件递交（报价）时间、地点

（一）进校报备

有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；

注：报备表提交截止时间2025年6月13日12:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价；

（二）报价文件截止递交时间（北京时间）

2025年6月16日14:00-14:30

（三）报价文件递交地点

广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422室；

（四）报价要求

1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价；

2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表、指标响应表等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章；

3.报价人送报价文件时须同时提供样品一份。具体包括：纸箱1个（尺寸：500*500*400mm,）、未打印的彩色标签纸5张。确定成交后，成交人的样品将作为验收实物依据留存；未成交人可在询价结果公告发出后30个日历天内，到广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼417室领取样品，逾期未领回的样品由我校自行处理。

4.报价格式：

5.需求响应格式：

七、评审及交付标准

（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。

（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。

（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。

（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。

八、合同的签订及结算方式

（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同；

（二）商品送到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，乙方需提供合法、有效的发票、送货签收单（税金分列电子签收单），经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方根据学校相关规定要求与乙方进行结算。

九、询价人名称、地址和联系方式

（一）询价人名称：广东外语外贸大学

（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号

（三）联系电话：36209614，36206557

（四）联系人：廖老师  陈老师

                                                                                                              广东外语外贸大学招标采购中心

                                                                                                                                  2025年6月6日