广东外语外贸大学总务后勤部公寓中心根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就白云山校区2025年暑期配合工程学生行李搬迁服务采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次比选。
一、项目名称：广东外语外贸大学白云山校区2025年暑期配合工程学生行李搬迁服务采购
二、项目编号：GWXJ2025-18
三、项目预算：190000元
四、需求内容
序号 |
采购内容 |
产品服务内容 |
数量 |
备注 |
1 |
广东外语外贸大学白云山校区2025年暑期工程配合学生行李搬迁项目 |
一、项目基本情况： 本项目家具搬迁地点为白云山校区宿舍楼，具体搬迁家具情况和数量详见《搬迁家具明细表》。 二、项目实施场地： 1、广州市白云区白云大道北2号白云山校区。 三、项目实施时间： 1、2025年7月7日至8日从宿舍搬运到指定地点 2、2025年8月30日至9月1日回迁 四、项目质量及服务要求： （一）严格按照采购方的指挥及安排进行各项搬迁工作。 （二）具备履行本搬迁工作的相关资质和条件。 （三）成交商应安排足够的工作人员和搬迁设备以保证服务按时完成。派遣的工作人员应经过相关培训，具备相关安全意识，并应具备从事搬迁工作的身体素质，服从学校管理，统一着装；配备的搬迁设备应符合国家相应质量安全标准。 （四）成交商应制定完善的搬迁方案，保证搬迁物品安全搬运到指定地点放好，保证物品安全、无短缺、无损坏。 （五）成交商应采购适量PVC加棉保护垫，保护储存室地面完好，无污染、无损坏。 （六）成交商应制定合理的应急和赔偿方案，对因搬迁过程中导致的采购方物品的毁损、短少、损坏灭失或者造成的其他损害，负相应赔偿责任。 （七）搬迁过程如非因采购方原因导致成交方工作人员人身/财产损害、采购方人员人身/财产损害或其他第三人人身/财产损害的，成交方应付全部赔偿责任。 （八）寄存行李约7500件（约含4500件纸箱包装和3000件编织袋包装）。要求从宿舍房间搬出后按采购方安排地点分栋分层顺序整齐摆放，外包装及其上标签标识保持完好，确保回迁时能准确按标识搬回到指定宿舍房间。回迁时间具体以采购方通知为准。 （九）留校学生行李约750人份（人均个人财物约10kg）。要求安排车辆在出发地搬运装车，运送至指定楼栋后卸货到楼栋大堂整齐摆放，回迁时要求同上。回迁时间具体以采购方通知为准。 （十）货运车辆在校园行驶限速20公里/小时，严禁超速或开霸王车，做好校园运输、现场安全管理工作。 （十一）搬迁过程中至少安排一位负责人监督、协调、管理现场设施设备拆除搬迁等工作实施。 五、项目经费计算： 1、报价人报价费用为全包价，包含人工费、搬运费、运输费、拆卸费、安装费、回搬费、税费、利润等所有费用。 2、费用结算方式：回迁完成，使用单位验收合格后，成交单位出具增值税发票，采购单位收到发票十五个工作日内支付合同总价的100%，以转账或支票方式支付。 3、成交人在签订服务合同时需向采购方缴纳￥19000.00元履约保证金，质保期满无违约责任，保证金无息退还。 六、项目违约责任： 1、成交人不服从采购方管理，采购方指出搬运或施工中存在问题后，未按要求进行整改的，视情每次处罚1000-2000元。 2、搬运过程中必须保证搬运物品及周边环境完好（包括外包装和标识），如搬运过程中造成物品损坏、缺失或其他损害，成交方应购买同品牌同款式物品向物主赔付，或与物主协商一致赔付相应金额。 3、成交人未能按合同规定的时间完成服务的，从逾期之日起每日按合同总价3‰的数额向采购方支付违约金；逾期15日以上的，采购方有权终止合同，并且成交方须向采购方支付合同总价5%的违约金并赔偿因此给采购方造成的损失。 |
1项 |
|
搬迁物品明细表：
搬迁物品明细表 |
序号 |
起始地点 |
物品 |
单位 |
数量（预计） |
放置地点 |
搬迁时间（预计） |
备注 |
1 |
8至11栋、15栋 |
个人物品 |
箱 |
4500 |
体育部乒乓球室 |
7月7至8日 |
1.学生宿舍楼栋没有电梯，楼层最高五楼；
2.所有搬迁物品包装内都有可能存在易碎品。
3.项目1、2、5、6需按照标签搬入指定楼层房间；
4.项目3、4没有统一包装。 |
2 |
个人物品 |
袋 |
3000 |
3 |
7至11栋、15栋 |
个人物品 |
kg |
7500 |
13栋、17栋、42栋 |
4 |
13栋、17栋、42栋 |
个人物品 |
kg |
7500 |
7至11栋、15栋 |
8月30日 |
5 |
体育部乒乓球室 |
个人物品 |
箱 |
4500 |
8至11栋、15栋 |
8月31日至9月1日 |
6 |
个人物品 |
袋 |
3000 |
五、报价人资质要求
（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；
（二）本项目不接受联合体报价；
六、报价文件递交（报价）时间、地点
（一）进校报备
有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；
注：报备表提交截止时间（北京时间）2025年6月23日12:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价；
（二）报价文件截止递交时间（北京时间）
2025年6月24日9:00-9:30
（三）报价文件递交地点
广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422室；
（四）报价要求
1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价；
2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，报价表、指标响应表以及综合评分表中所需证明材料等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章；
3. 报价格式：
广东外语外贸大学白云山校区学生行李搬迁项目报价表
搬迁物品明细表 |
序号 |
起始地点 |
物品 |
单位 |
数量（预计） |
放置地点 |
搬迁时间（预计） |
备注 |
1 |
8至11栋、15栋 |
个人物品 |
箱 |
4500 |
体育部乒乓球室 |
7月7至8日 |
1.学生宿舍楼栋没有电梯，楼层最高五楼；
2.所有搬迁物品包装内都有可能存在易碎品。
3.项目1、2、5、6需按照标签搬入指定楼层房间；
4.项目3、4没有统一包装。 |
2 |
个人物品 |
袋 |
3000 |
3 |
7至11栋、15栋 |
个人物品 |
kg |
7500 |
13栋、17栋、42栋 |
4 |
13栋、17栋、42栋 |
个人物品 |
kg |
7500 |
7至11栋、15栋 |
8月30日 |
5 |
体育部乒乓球室 |
个人物品 |
箱 |
4500 |
8至11栋、15栋 |
8月31日至9月1日 |
6 |
个人物品 |
袋 |
3000 |
报价（人民币） |
小写： 元，大写 元 |
需求响应表
序号 |
询价文件要求 |
报价人响应情况（报价人应按货物实际数据填写，不能照抄询价文件要求） |
偏离情况说明（无偏离/有偏离） |
证明文件（如有） |
1 |
具备家具、行李搬运资质 |
具备XX资质 |
|
见报价文件第xx页 |
2 |
按时、按量完成搬迁工作 |
|
|
见人员、设备配置方案 |
3 |
保障搬迁行李安全 |
|
|
见搬迁实施方案 |
4 |
承诺赔付责任 |
|
|
见售后方案 |
七、评审及交付标准
（一）本次公开比选不需要报名，不需要交纳保证金。
（二）符合资质要求的前提下以综合评分最高者为优先成交。
（三）如参与比选的有效报价人数低于法定人数（3家），但比选结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。
（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。
八、合同的签订及结算方式
（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与采购人签订有效合同；
（二）采购人在成交人送货完成并通过验收后，凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料，在25个工作日内100%结清货款，货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的，采购人按合同流程完成货款结算。
九、询价人名称、地址和联系方式
（一）询价人名称：广东外语外贸大学
（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号
（三）联系电话：36209584，36206557
（四）联系人：程老师 陈老师
广东外语外贸大学招标采购中心
2025年6月16日
附件：
综合评分表（满分100分）
序号 |
评审 内容 |
单项 权重 |
评分细则 |
1 |
报价 |
20 |
比较报价人报价情况. 各有效报价人的评标价中，取最低者作为基准价，各有效报价人的价格评分统一按照下列公式计算： 价格评分=（基准价÷评标价）×价格分值。 |
3 |
搬迁实施方案 |
24 |
根据询价人需求，对报价人制定详细服务方案，包括但不限于：搬迁团队，搬迁车辆，搬迁模式、搬迁流程等内容进行综合评审： （1）报价人提供的搬迁团队、搬迁车辆及搬迁模式方案详细全面且合理，搬迁流程安排方案逻辑清晰且对搬迁场地实际情况针对性高，服务考虑周到，得24分； （2）报价人提供的搬迁团队、搬迁车辆及搬迁模式方案较为详细合理，搬迁流程安排方案逻辑较清晰但搬迁场地实际情况针对性一般，服务考虑较为周到，得16分； （3）报价人提供的搬迁团队、搬迁车辆及搬迁模式方案基本合理，搬迁流程安排方案逻辑较模糊但能保障询价人基本需求，服务考虑较为周到，得8分； （4）不提供不得分。 |
4 |
人员配置 |
21 |
为保障项目安全顺利实施，考察报价人为本项目设置人员配备： 1、项目管理人员：具有专科或以上学历的，每提供1人得3分，本项最高得6分。 【注：项目管理人员须提供学历证书复印件并加盖供应商公章，不提供不得分。】 2、搬迁人员：（1）拟投入11至20名的，得3分；（2）拟投入21至30名的，得6分；（3）拟投入31至名40的，得9分；（4）拟投入41至50名的，得12分；（5）拟投入50名以上的，得15分；（6）拟投入10名及以下的，不得分。 【注：提供《承诺函》，格式自拟。报价人须同时承诺，为本项目配备的搬迁人员应具有有效的健康证明。】 |
5 |
售后（应急与赔偿）方案 |
12 |
根据询价人需求，对报价人制定售后方案，包括但不限于：应急预案、服务承诺和赔偿执行方案等内容进行综合评审： （1）服务考虑周到，预设赔偿认定尺度合理，赔偿申请流程和应急预案可实施性强，服务承诺能切实保障学生行李物品安全，得12分； （2）服务考虑较为周到，预设赔偿认定尺度较为合理，赔偿申请流程和应急预案可实施性较强，服务承诺能基本保障学生行李物品安全，得8分； （3）服务考虑不太周到，预设赔偿认定尺度勉强合理，赔偿申请流程和应急预案可实施性一般，服务承诺一定程度上能保障学生行李物品安全，得4分； （4）不提供不得分。 |
6 |
设备配置 |
13 |
为保障项目安全顺利实施，考察报价人为本项目设置设备配备： 1、运输车辆：每提供1吨运输载重，得0.5分，本项最高得6分。 2、吊机：车辆要求额定荷载≥25吨、臂长≥15米、作业半径≥10米，每提供一辆，得3分，本项最高得3分。 3、平板手推车：车辆要求载重≥300kg，每提供一辆，得0.5分，本项最高得4分。 【注：提供《承诺函》，格式自拟。报价人须同时承诺，为本项目配备的搬迁人员应具有有效的健康证明。】 |
6 |
同类项目业绩 |
5 |
报价人自2022年6月1日（以合同签订时间为准）至今开展的同类项目业绩，同类业绩分为学生行李（个人物品）搬迁业绩与其他物品搬迁业绩，每提供一项学生行李（个人物品）搬迁业绩得5分，每提供一项其他物品搬迁业绩得1分，满分为5分。 注：（1）报价人需提供合同关键页复印件及对应合同开具有效发票的复印件。 （2）同类项目业绩时间节点以合同签订时间为准。 （3）评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况，一律作不得分处理。 |
7 |
业绩评价 |
5 |
上述“同类项目业绩”项目获得询价人单位出具的满意度评价，评价情况至少须为“满意”、“优秀”、“数值打分在90分及以上”或类似好评的方可计分：每提供一项学生行李（个人物品）搬迁评价得5分，每提供一项其他物品搬迁评价得1分，满分为5分。 注：提供询价人单位盖章的满意度评价证明复印件，不提供或复印件太模糊导致评委无法判断，不得分 |
