广东外语外贸大学文印中心根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就文印中心封面卡纸采购项目，欢迎符合资格条件的供应商参加询价。

一、项目名称：广东外语外贸大学文印中心封面卡纸采购项目

二、项目编号：GWXJ2025-29

三、项目预算：74900元

四、需求内容

五、报价人资质要求

（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。

（二）本项目不接受联合体报价。

（三）报价人须提供公司营业执照及法人身份证件复印件。

（四）货物技术参数符合国家/行业标准，须提供货物样品，样品经确认后，作为日后验货的标准。供应商须承诺，提供的产品完全符合询价文件中列明的所有规格和质量标准。

（五）积极响应服务要求，按时送货。

（六）须提供近3年类似项目业绩（如“提供2022年10月1日至今3个以上同类货物供应合同复印件）。

六、响应要求

（一）对质量出现问题的货物能保证及时退货或更换。

（二）对询价人临时的供货要求，需随订随送，至少在1天内响应。

（三）报价人一年内被投诉3次的取消供应资格。
七、样品要求

（一）样品基本要求

1. 完整性：每种规格纸张需要提供样品，确保无破损、缺角、褶皱等情况；

2. 标识性：每张样品需清晰标注“纸张种类、规格（克数）、尺寸”等信息，例如“特种纸-珠光纸 300克”；

3. 真实性：样品须为供应商拟供应的实际产品，严禁提交与实际供货品质不符的样品。

（二）各品类纸张样品具体要求

八、报价文件递交（报价）时间、地点

（一）进校报备

有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；

注：报备表提交截止时间（北京时间）2025年10月31日12:00，未及时提交报备表者无法参与报价；

（二）报价文件截止递交时间（北京时间）

2025年11月3日14:00-14:30

（三）报价文件递交地点

广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼314室；

（四）报价要求

1. 报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价。

2. 报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表、指标响应表等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章。

3．报价格式：

4．需求响应表格式

九、评审及交付标准

（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。

（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交，如出现多家报价一致，则综合考虑报价方案提供的服务，评审小组投票选出成交人。

（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。

（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。

十、合同的签订及结算方式

（一）确认成交，经公示后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同；

（二）本项目拟签订1年的合作协议。合作期内询价方根据实际业务需求向成交方分批次下单，每次供货数量及规格，以询价方下单为准。每次采购货品需求发出后3个工作日内，成交方应及时将所需货品送至询价方指定的地点并承担相应的运输成本。

（三）成交人每次按订单完成送货并经询价人验收合格后，凭成交人所提交的全额有效发票、送货单等资料，在25个工作日内100%结清货款，货款通过银行转账方式支付。合同另有规定的，询价人按合同流程完成货款结算。

十一、询价人名称、地址和联系方式

（一）询价人名称：广东外语外贸大学

（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号

（三）联系电话：020-36206043  36206557

（四）联系人：曾老师  陈老师

广东外语外贸大学招标采购中心

 2025年10月23日