广东外语外贸大学国际学院根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就2026年春季招生资料印刷服务采购服务商，欢迎符合资格条件的供应商参加本次比选。
一、项目名称：广东外语外贸大学国际学院2026年春季招生资料印刷服务采购
二、项目编号：ZFXJ2025-02
三、项目预算：200000元
四、需求内容
序号 |
采购内容 |
印刷规格 |
印刷数量 |
1 |
宣传折页 |
规格52cm*29.7CM，2折3页，用纸320克爱尔蒂雪白。采用双面过哑油，双面烫2种金，双面UV，啤形 ，2折3页。 |
分批次印刷每次印刷的内容有修改，每次印刷1000份，合计印10000张 |
2 |
录取通知书 |
精装书壳，规格26*19CM，面纸用120克中国红自在纹烫金，裱1800克灰板，再裱120克中国红自在纹，再裱270克本色吉祥红烫金，两页裱4个角的红色丝带。内页证书300克魔幻冰白，一款中文版，一款英文版，4色双面印刷，通知书每一人烫不同名字的金。外封套规格26.5*19.5*1CM，用纸280克Nettuno Rosso Fucco ，3张对裱，烫金，啤窗口，击凸，粘。配套入通知书证书。 |
整套200份，另外内页多印200份。 |
3 |
宣传简章 |
规格21*29.7CM，封面纸张265克星玲珑，内页纸张160g星玲珑，全书过油封面封底压线、烫金，内页啤针孔线，锁线胶装。 |
分批次印刷，每次印刷的内容有修改，每次印刷1000本，共计3000本。 |
4 |
招生活动单张 |
规格21*29.7CM，用纸240克美感极致，双面印刷。 |
分批次印刷，每次内容会有修改，每次印刷2000份，共计50000份。 |
5 |
招生海报 |
规格80CM* 112CM，300克缤纷卡纸，4色印刷，对裱，单面过哑胶。 |
30款，各4张。 |
6 |
周年庆画册中文版 |
规格21*29.7CM，全书40P,封面纸张265克星玲珑，内页纸张160g星玲珑，全书过油封面封底压线、烫金，锁线胶装。 |
分批次印刷，每次内容会有修改，每次印刷500本，共计3500本。 |
7 |
周年庆画册 英文版 |
规格21*29.7CM，全书28p，封面纸张265克星玲珑，内页纸张160g星玲珑，全书过油封面封底压线、烫金，骑马订。 |
分批次印刷，每次内容会有修改，每次印刷500本共计3500本。 |
8 |
语言培训手册 |
规格21*29.7CM，全书36p，封面纸张265克星玲珑，内页纸张160g星玲珑，全书过油，封面封底压线、烫金，锁线胶装。 |
分批次印刷，每次内容会有修改，每次印刷1000本，共计5000本。 |
备注 |
印刷产品打样和运送 |
按照学校要求每一款内容需要打成品样确定后方可生产大货，在印刷完毕后当天免费送达指定地点。(全国包邮) |
五、报价人资质要求
（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；
（二）本项目不接受联合体报价；
（三）供应商必须具有由新闻出版管理部门颁发的《印刷经营许可证》（经营范围须含有出版物印刷）；
（四）供应商入驻广东政府采购智慧云平台并加入“其他印刷服务”类别的供应商；
（五）经查“国家企业信用信息公示系统网”，企业信用无不良记录
六、报价文件递交（报价）时间、地点
（一）进校报备
有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；
注：报备表提交截止时间2025年12月15日12:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价；
（二）报价文件截止递交时间（北京时间）
2025年12月16日9:00-9:30
（三）报价文件递交地点
广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼314室；
（四）报价要求
1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。
2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，以及报价表、指标响应表等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章。
3.报价格式：
序号 |
采购内容 |
产品服务内容 |
数量 |
报价(元) |
备注 |
1 |
宣传折页 |
规格52cm*29.7CM，2折3页，用纸320克爱尔蒂雪白。采用双面过哑油，双面烫2种金，双面UV，啤形 ，2折3页。 |
分批次印刷每次印刷的内容有修改，每次印刷1000份，合计印10000张 |
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|
2 |
录取通知书 |
精装书壳，规格26*19CM，面纸用120克中国红自在纹烫金，裱1800克灰板，再裱120克中国红自在纹，再裱270克本色吉祥红烫金，两页裱4个角的红色丝带。内页证书300克魔幻冰白，一款中文版，一款英文版，4色双面印刷，通知书每一人烫不同名字的金。外封套规格26.5*19.5*1CM，用纸280克Nettuno Rosso Fucco ，3张对裱，烫金，啤窗口，击凸，粘。配套入通知书证书。 |
整套200份，另外内页多印200份。 |
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3 |
宣传简章 |
规格21*29.7CM，封面纸张265克星玲珑，内页纸张160g星玲珑，全书过油封面封底压线、烫金，内页啤针孔线，锁线胶装。 |
分批次印刷，每次印刷的内容有修改，每次印刷1000本，共计3000本。 |
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4 |
招生活动单张 |
规格21*29.7CM，用纸240克美感极致，双面印刷。 |
分批次印刷，每次内容会有修改，每次印刷2000份，共计50000份。 |
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5 |
招生海报 |
规格80CM* 112CM，300克缤纷卡纸，4色印刷，对裱，单面过哑胶。 |
30款，各4张。 |
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6 |
周年庆画册中文版 |
规格21*29.7CM，全书40P,封面纸张265克星玲珑，内页纸张160g星玲珑，全书过油封面封底压线、烫金，锁线胶装。 |
分批次印刷，每次内容会有修改，每次印刷500本，共计3500本。 |
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7 |
周年庆画册 英文版 |
规格21*29.7CM，全书28p，封面纸张265克星玲珑，内页纸张160g星玲珑，全书过油封面封底压线、烫金，骑马订。 |
分批次印刷，每次内容会有修改，每次印刷500本共计3500本。 |
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8 |
语言培训手册 |
规格21*29.7CM，全书36p，封面纸张265克星玲珑，内页纸张160g星玲珑，全书过油，封面封底压线、烫金，锁线胶装。 |
分批次印刷，每次内容会有修改，每次印刷1000本，共计5000本。 |
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（需求响应参考格式）
序号 |
文件要求 |
报价人响应情况（报价人应按货物实际数据填写，不能照抄询价文件要求） |
偏离情况说明（无偏离/有偏离） |
证明文件（如有） |
1 |
《印刷经营许可证》（经营范围须含有出版物印刷） |
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2 |
国家企业信用信息公示系统网企业信用查询记录 |
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3 |
用户需求对接服务方案，包括服务团队人员名单及其简历和业绩。 |
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4 |
项目对接人在投标单位已对接过的印刷服务合同、对接文化或教育类等相关单位的印刷业绩合同 |
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5 |
售后服务及运输方案 |
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6 |
供应商印刷相关设备和运输设备合同书或发票 |
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4.报价人送报价文件时须同时附送样品各一份，按照以下要求对附件文件进行打稿。确定成交后，成交人的样品将作为验收实物依据留存；未成交人可在询价结果公告发出后30个日历天内，到广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼417室领取样品，逾期未领回的样品由我校自行处理。
七、评审及交付标准
（一）本次公开比选不需要报名，不需要交纳保证金。
（二）符合资格要求的前提下以综合评分最高者为优先成交。
（三）如参与比选的有效报价人数低于法定人数（3家），但比选结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。
（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。
八、合同的签订及结算方式
（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与采购人签订有效合同；
（二）采购人在成交人送货完成并通过验收后，凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料，在25个工作日内100%结清货款，货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的，询价人按合同流程完成货款结算。
九、采购人名称、地址和联系方式
（一）采购人名称：广东外语外贸大学
（二）采购人地址：广州市白云区白云大道北2号
（三）联系电话：36206206，36206557
（四）联系人：陈老师
广东外语外贸大学招标采购中心
2025年12月5日
广东外语外贸大学国际学院2026年春季招生资料印刷服务采购评分细则
1. 商务评分：30分
评价指标 |
具体要求 |
分值 |
报价人服务支撑能力 |
有专人对接跟踪用户需求，落实印刷细节，有严格质量监管和售后服务细则，可得8分 |
15分 |
对接人员经验丰富，能高效衔接设计与印刷效果，熟悉相关业务，从事印刷行业1年得1分，从业2年得2分，最高得5分 |
对接人熟悉文化或教育类等相关单位的印刷制作，有提供服务上述单位相关工作经验，得2分 |
投标人服务团队配备情况 |
报价人为本项目配置了专业、固定的服务团队，配备合理，职责分工明确，可得6分 |
10分 |
服务团队人员特别是作业人员有相关工作经验，可得4分 |
以投标人名义单独承接的文化或教育类印刷相关项目经验 |
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5分 |
2. 技术评分：60分
评价指标 |
具体要求 |
分值 |
印刷效果和质量 |
根据提供的画面素材及要求提供印刷样品，印刷质量效果出色，印刷质量优于招标文件要求，纸张质量优，工艺水平先进，平整干净，没有污溃、脏点、糊版及不正常显色现像，尺寸大小偏差在1mm之内，且非常符合用户需求，得30分。 根据提供的画面素材及要求提供印刷样品，印刷质量效果较好，印刷质量符合招标文件要求，纸张质量符合要求，工艺水平一般，没有污溃、脏点、糊版及不正常显色现像，尺寸大小偏差在3mm之内，得22分。 根据提供的画面素材及要求提供印刷样品，印刷质量效果一般，印刷质量符合招标文件要求，纸张质量一般，工艺水平较简陋，没有污溃、脏点、糊版及不正常显色现像，尺寸大小偏差在4mm之内，得15分。 根据提供的画面素材及要求提供印刷样品，印刷质量效果较差，印刷质量不符合招标文件要求，纸张质量较差，工艺水平较简陋，有污溃、脏点、糊版及不正常显色现像，尺寸大小偏差在6mm之内，得5分。 印刷样品不符合提供的画面素材及要求，无法满足要求的工艺，得0分。 |
30分 |
售后服务保障质量 |
能够安排作业熟练、安全可靠的固定作业人员负责相关印刷服务，保证印刷质量出色，整洁、平整、纸质结实，无明显瑕疵、严重人为失误、工期延误等情况；能够保证售后服务及时，合同期内每一次印刷完成后，均能按用户要求及时限进行修改、调整，能妥善解决问题，得10分 能够安排作业熟练、安全可靠的固定作业人员负责相关印刷服务，保证印刷质量出色，整洁、平整、纸质结实，无明显瑕疵、严重人为失误、工期延误等情况，售后服务保障良好，得5分 保证印刷质量，但无法安排固定的作业人员，售后服务保障一般，得3分 无法安排固定的作业人员，售后服务保障差，得0分 |
10分 |
需求响应及时程度 |
响应时间短，定制及送货效率高，能够保证当天内可印刷完成送达，采购文件需求量较少也能够提供样稿并按时送货，急件能够优先及时处理，得10分。 响应时间适中，能够2天内完成制作、送达，得7分。 响应时间较长，3天或以上才可送达，得3分。 无法确保送达的时间，需求数量少不提供小样，响应方案差，得0分 |
10分 |
拟投入本项目使用的设备设施及材料供应能力 |
供应商自有丰富、先进的制作设备，能根据我校印刷与制作需求提供多样、优质印刷制作服务，可选纸质丰富，且自有运输工具以保证供应及时，得10分。 供应商自有基本的印刷制作设备，得5分。 供应商自有设备单一，得2分。 设备设施全为租赁非自有，得0分。 |
10分 |
3. 价格评分：10分
价格分采用低价优先法计算，即满足比选公告要求且价格最低的最终报价为基准价，其价格分为满分，其他有效供应商的价格分按照下列公式计算：
报价得分=(基准价／最终报价)×10
注：计算报价得分保留小数点后两位。
