广东外语外贸大学国际学院根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就英语教学类AI数字产品服务进行公开询价，欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。
一、项目名称：广东外语外贸大学国际学院英语教学类AI数字产品服务采购
二、项目编号：GWXJ2026-01
三、项目预算：99400元
四、需求内容
序号 |
货物名称 |
详细参数及服务需求 |
单位 |
数量 |
备注 |
1 |
英语教学类AI软件服务一年使用权限 |
1、 英语教学类AI软件完整用户功能模块使用权一年 2、 提供专人对接，确保服务期内账号稳定可用 3、 根据我院提出的功能优化需求定制，持续提供技术支持 |
个 |
140 |
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五、报价人资质要求
（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。
（二）报价人须具备提供此类软件服务或数字产品所需的专业技术与服务能力。
（三）本项目不接受联合体报价。
六、报价文件递交（报价）时间、地点
（一）进校报备
有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；
注：报备表提交截止时间2026年1月12日12:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价；
（二）报价文件截止递交时间（北京时间）
2026年1月13日9:00-9:30
（三）报价文件递交地点
广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼314室；
（四）报价要求
1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价；
2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表、指标响应表等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章；
3.报价格式：
序号 |
货物名称 |
品牌型号 |
详细参数及服务需求 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
总价(元) |
1 |
英语学习类AI软件服务一年使用权限 |
|
1、 授权使用XXXX App账号,有效期一年 2、 提供专人对接，确保服务期内账号稳定可用 3、 根据广外国际学院提出的功能优化需求，提供技术支持 |
个 |
140 |
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（需求响应参考格式）
序号 |
询价文件要求 |
报价人响应情况（报价人应按货物实际数据填写，不能照抄询价文件要求） |
偏离情况说明（无偏离/有偏离） |
证明文件（如有） |
1 |
核心AI能力。供应商需提供基于生成式人工智能的即时自由对话能力，能够构建系统化、情景化的口语练习场景。产品须具备精准的发音纠正、语法错误指出及多维度的流利度与连贯性评估功能。 |
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2 |
高仿真模考环境。供应商需提供独立的、高度仿真的官方考试模拟环境模块，其中： 一、雅思口语模考须完整涵盖Part 1, Part 2, Part 3，在考试流程、题型、计时、交互方式及评分维度上与官方考试保持高度一致。 二、国家公派留学人员口语模考需精准模拟对应口试的完整流程，并使用经校方认可的、高仿真的模拟题题库。 |
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3 |
需求三：定制开发。供应商须承诺组建专门的技术与教研支持团队，与校方项目组对接，确保服务期内账号稳定可用，并根据广外国际学院提出的功能优化需求，提供技术支持。 同时，供应商须严格按照校方提出的功能设计、流程逻辑、界面交互等具体要求，进行“定制口语练习模考板块”的开发与修改。最终交付方案须完全满足校方需求。 |
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4 |
需求四：内容版权。供应商需以书面形式承诺，校方提供的所有教材、讲义、真题、习题等资料（下称“校方资料”），其知识产权永久归校方所有。供应商仅获授权在本次合作项目中使用，不得用于任何其他用途。校方有权随时要求供应商撤销、删除或返还全部校方资料及其衍生数据，供应商须在规定期限内无条件执行。 |
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5 |
需求五：管理后台权限。产品须为校方管理员提供功能完备的教师管理后台，支持班级管理、学情数据（包括但不限于使用时长、练习记录、模考成绩、错误分析等）的实时查看、批量导出与深度分析，供应商不得以任何技术理由设置障碍。 |
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6 |
需求六：数据安全。供应商须确保所有业务数据（含音频）存储于中国大陆境内的服务器，并依法完成必要的网信备案等行政许可。供应商须签订严格的数据保密协议，承诺不泄露、不滥用任何用户数据及校方资料。 |
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7 |
需求七：运营资质。供应商运营主体须为高新技术企业或专精特新企业，具备稳定的技术服务能力和良好的商业信誉。 |
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8 |
需求八：供应商在响应询价时，必须提供以下材料的清晰扫描件或加盖公章的复印件作为证明，否则其响应可能被视为无效： a. 有效的《高新技术企业证书》或《专精特新企业》认定证明； b. 产品或服务的《中华人民共和国电信与信息服务业务经营许可证》（ICP备案/许可证）或相关网信备案公示信息截图； c. 数据存储于中国大陆服务器的承诺函或相关数据中心服务协议关键页。 |
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9 |
需求九：使用权限。在协议期内，校方采购的账号享有不限课时、不限次数使用所有核心练习及模拟考试功能的权限（校方另有规定的特殊管理场景除外）。 |
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七、评审及交付标准
（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。
（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。
（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。
（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。
八、合同的签订及结算方式
（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同；
（二）询价人在成交人交付完成并通过验收后，凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、交付签收表等资料，在25个工作日内100%结清货款，货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的，询价人按合同流程完成货款结算。
九、询价人名称、地址和联系方式
（一）询价人名称：广东外语外贸大学
（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号
（三）联系电话：36641821/13760752039，36206557
（四）联系人：李老师 陈老师
广东外语外贸大学招标采购中心
2026年1月5日
